6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

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>激活并自定义快速访问工具栏

autosave

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• 糊状special

• 有条件格式

• freeze panes

• 🎜>>个性化的宏按钮>在您的qat 中重新排序图标> excel具有如此多的工具，以至于找到合适的工具通常可以减慢您的工作流程。确实，Excel的一些最有用的工具也是最隐藏的工具，有时可以单击五次或更多单击即可执行单个操作。这就是为什么使用快速访问工具栏（QAT）是前进的道路。>

  >虽然Excel窗口顶部的搜索栏可以帮助您找到并执行操作，但如果您不记得函数的名称，有时很难知道要使用哪些关键字。另一个选择是学习和使用键盘快捷键，但是由于有很多东西，它们可能需要时间来学习，而且很难回忆起使用哪个。另一方面，QAT中的按钮意味着您只需单击一次。意见 - 对创建电子表格的每个人都是有益的。

  从2024年7月开始，QAT仅在Excel Desktop应用中可用，而不是excel the Web。访问工具栏

  QAT位于Excel窗口的左上角。如果您只能看到Excel徽标和工作簿的名称，则意味着您没有启用QAT。

  要纠正此问题，请单击“向下箭头”在任何打开选项卡的右侧，然后单击“显示快速访问工具栏”。某些按钮，例如Autosave和保存，作为默认选项。

  

  >有多种方法可以自定义您在此处看到的内容。要从QAT中删除按钮，请右键单击相关图标，然后单击“从快速访问工具栏中删除”

  >。

  

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  要添加一个按钮，单击“自定义快速访问工具栏”下箭头，然后选择该菜单中可用的一个选项，或单击“更多命令”以查看另一个选项您可以添加的操作。

  

  在Excel选项窗口中，单击“从“选择命令”中的命令”下拉箭头搜索工具或显示所有可用命令。然后，找到要出现在QAT中的命令并选择一个命令后，单击“添加”。完成后，单击“确定”。可通过功能区上的选项卡放置，您还可以右键单击命令的图标以将其添加到QAT中。同样，如果您经常使用来自同一功能区的许多命令，则可以在Qat中添加整个功能区的图标。

  autosave

  我发现，QAT中具有AutoSave Icon对于QAT中是必不可少的。确保我不会失去工作。如果Autosave切换为绿色，则将您的工作保存并备份到OneDrive Cloud。但是，如果Autosave切换为灰色，您的工作当前不同步到云，如果Excel崩溃或计算机故障，您可能会失去工作。

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  • 这可能仅仅是因为您尚未保存工作（Microsoft 365的AutoSave首次手动保存工作后才可以工作），因此可以做到这一点。如果即使在保存工作之后，Autosave切换仍设置为关闭，则可能意味着三件事之一：
  您尚未登录到Microsoft帐户。
  • >您正在研究Excel的过时版本（例如97-2003 Excel文件），因此您需要以更新的格式保存工作簿。
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  >通过单击通知中心（任务栏的右端）中的OneDrive图标，您需要在Excel之外解决一个OneDrive Sync问题。 与Microsoft Word不同，

  >
  拼写检查

  

  立即突出显示拼写和语法问题，Excel不会告诉您您已经制作了错字，因为它对数字和数字更感兴趣，并且数据。结果，拼写错误可能会在雷达下滑落，例如，如果您将IF函数应用于包含错误的文本，则可能会对电子表格的功能产生不利影响。在最基本的层面上，如果您要共享或打印电子表格，则希望它没有拼写问题。> 因此，将拼写图标添加到QAT中是至关重要的提醒，可以检查您的工作对于问题。

  粘贴Special

  > ctrl V是最著名的键盘快捷键之一，但它在Excel中的用处不如其他程序在Excel中有用。例如，您可能需要在格式不同的床单之间复制并粘贴一些数据，因此您希望在不粘贴格式的情况下粘贴数字。同样，您可能只想复制和粘贴格式，而不是数据。更进一步，粘贴的特殊操作还可以使您在粘贴数据时执行操作，例如将所有正数转换为负数。

  

  > >>在粘贴信息（例如删除公式或边界）时，其他动作是您Qat中的必要时间选择。

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  >有条件格式格式

  >让我们诚实 - 如果您的Excel电子表格没有有条件的格式，它实际上不是一个适当的Excel电子表格。正如每个Microsoft Word文档都应具有样式一样，每个Microsoft Excel工作表都应具有有条件的格式，这就是为什么条件格式格式图标是QAT不可谈判的。倾向！）基于单元格值设置复杂的格式化规则，使用预设的条件格式选项意味着您可以一目了然地分析数据。例如，要将四种条件格式的每一种应用于下面的屏幕截图中的数据集，我只需选择数组，单击QAT中的条件格式格式图标，然后选择“格式”样式。 >

  即时访问有条件的格式，这意味着上述操作不超过五秒钟，这就是为什么您还应该将此功能添加到QAT中。

  

  PANES

  如果您有一个带有许多行和数据列的大电子表格，则冻结您的标题行和列很方便，以便当您向下滚动或穿过时，它们会保持在视图中。我总是忘记冻结窗格选项的位置 - 感觉应该在“家庭”选项卡（因为它是一个方便的工具）或数据选项卡中（因为它可以帮助您有效地读取数据），但实际上是在查看选项卡。因此，将其放在我的QAT中意味着我不必每次都搜索它。

  在此示例中，我想冻结第1行和列A和B。 🎜>

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  选择单元格C2，我可以单击Qat中的Freeze Panes图标，然后选择“ Freeze Panes”。此选项将所选单元格左上方的所有行和所有列冻结。

  

  > > > >请注意，您如何使用此方便使用此方便的第一行或列立即冻结或列QAT图标。冻结相关的行或列后，单击QAT中的Freeze Panes图标将使您可以选择取消冻结。
  个性化的宏观按钮

  Microsoft 365的宏一键操作。更重要的是，Excel可以让您在QAT中添加个性化的宏按钮，因此更容易采取命令。>

  >记录宏后，单击“自定义快速访问工具栏”向下箭头，然后选择“更多命令”。 ，单击“从“下拉箭头”中选择命令，然后单击“宏”。现在，选择相关的宏，然后单击“添加”。

  

  您可以通过选择宏和单击“修改”来选择适合宏的图标。在下面的示例中，宏将选定的单元格变黄，因此我选择了一个黄色图标。 ll看到新图标出现在您的qat中。

  

  >>您无法修改标准命令的QAT图标 - excel只能让您更改个性化的宏观图标。

  重新排序QAT

  >中的图标后，一旦将所有相关按钮添加到QAT中，请考虑重新排序它们，以便更容易使用它们。就我个人而言，我按使用频率订购它们，但是您可能会选择按命令类型订购它们或分开类似图标。

  >单击QAT旁边的向下箭头，然后单击“更多命令”以打开Excel选项。列表顶部的图标将出现在QAT的左侧，底部的图标将出现在右侧。单击“确定”。默认情况下，QAT就位于Microsoft 365 App的窗口的顶部。但是，考虑将其移至色带的底部，以使其更容易获得并进一步加快您的工作。

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