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Google表与Microsoft Excel:您应该使用哪个?

Patricia Arquette
Patricia Arquette原创
2025-02-06 18:58:09629浏览

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  • >数据分析
  • 数据可视化
  • 🎜>
简单性与高级工具
    速度和滞后

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>其他功能>选择是否使用Excel还是表面可能是一个艰难的决定。 Excel以其高级功能而闻名,而Google表则以其协作能力而闻名。让我们检查这些传统以及其他一些重要功能 - 因此您可以确定哪个程序确实最适合您。

数据分析

电子表格主要旨在启用快速的数据计算和分析。无论您有两列还是200列,都可以使电子表格为您完成复杂的数学工作。更重要的是,如果您不熟悉电子表格工作,则Sheet和Excel都有公式创建工具可以引导您完成整个过程 - 简而言之'LL看到易于遵循的公式创建指南出现在屏幕上。

Google表与Microsoft Excel:您应该使用哪个?

虽然纸和Excel都有广泛的公式可供选择,但Excel是其在此领域的特定关注的更好选择。例如,无论您是将Excel用于Web还是桌面应用程序,都有一个专用公式选项卡,您可以根据要执行的任务浏览可用的不同功能,该功能尚未由床单支持。 🎜>

Google表与Microsoft Excel:您应该使用哪个?

excel还提供了Google表格尚未具有的高级功能,包括收入函数(查找和参考),GroupBy和Pivotby函数(数据聚合)以及Stockhistory (Financial)。

>如果您通过组织或教育版使用Google表格,则可以使用一些高级数据分析工具 - Google的连接表可以让您通过BigQuery分析数据而无需.csv Exports ,但是您需要一些培训才能习惯。

>判决 - 无论您正在寻找基本或复杂的数据分析工具,即使您使用的是免费的Excel,Excel确实是赢家对于该程序的Web版本。 Excel的专用公式选项卡意味着您可以更轻松地浏览功能,并且其更高级的公式意味着您可以更全面地分析和自动化数据。

数据可视化

使用Excel或床单中可用的功能和公式的数据,您可能需要在图表中提供信息。您可以通过“程序中的插入”选项卡上的“图表”选项执行此操作,也可以首先创建一个枢轴表,该表使您更容易以更具体和自定义的方式显示图表。>如果您选择第一个选项(直接从电子表格中的原始数据创建图表),则Excel通过其推荐图表占上风。 Excel回顾您要以图形方式提供的数据,并提供有关哪些图表最适合该信息的建议。这样可以节省您的时间来搜索许多选项,以显示您的数字的完美视觉表示。

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如果您喜欢使用枢轴表,则可以在Excel和Excel中进行此操作床单,两者都可以选择选择列和行中显示的内容,是否应用过滤器以及要包括的总体总数。您的枢轴表,在任何一个程序中都有多种选择,无论是重新格式化枢轴表,重新排序数据还是添加更多信息。但是,如果您想充分利用枢轴表,则需要访问Excel的桌面应用程序,在这里您可以创建与枢轴表中数据相关的枢轴图表,更改字段项目和集合,插入切片机, ,或将枢轴表通过专用的透视分析选项卡。非常相似的图表和图表修订选项。但毫不奇怪,鉴于它仅通过付费订阅才能获得,Excel的桌面应用程序可提供更多的图表的选择和变体,如果您想创建全面的仪表板或更视觉范围的电子表格。

Google表与Microsoft Excel:您应该使用哪个?

判决 - 如果您想免费地可视化数据,那么excel for web的数据和Google Sheers的枢轴表和图表也同样不错。但是,如果您正在寻找更多图表选项或更多表分析工具,则可以考虑订阅Microsoft 365以访问桌面应用。为实时协作而建。一旦您与其他人共享一张Google表(前提是您可以编辑对工作表的访问),您都可以同时处理它。

您可以看到其他人在查看或编辑谁通过在右上角的角度看,它们的最初将出现在一个圆圈中。更令人印象深刻的是,一旦您将其他人添加到工作表中,就可以在Sheets Workbook中实时聊天。

> > >其他人在工作表上立即更新的更改,如果他们将数据添加到单元格中,则它是灰色的,因此您不能同时键入同一单元格。

excel也有助于实时协作。当您与您分享工作簿的某人打开它时,可能需要几秒钟才能出现在您的屏幕上,而他们所做的更改可能需要一段时间才能与您的副本同步。更重要的是,尽管Excel可以让您直接通过电子邮件发送在工作表上合作的人,但仅当您订阅了Microsoft 365业务包时,才能提供程序内聊天设施。Google表与Microsoft Excel:您应该使用哪个?>

>Google表与Microsoft Excel:您应该使用哪个?

>判决 - 虽然Excel和Sheets都允许协作,但Google的产品在实时联合工作方面要好得多,并且可以作为默认选项提供了程序内聊天设施,这使协作更加无缝。 >简单性与高级工具

excel或Sheet的一般用途是否更好,取决于您是否正在寻找高级功能以及您对电子表格技术的精明程度。

> Excel比Google表格要多了很多年,更高级,带有更多的菜单,功能区,每个选项卡中的组以及整体功能。这意味着您可以在Excel中做更多的事情。对于基于Web的免费版本Excel来说是正确的,对于仅订阅的Excel Desktop应用程序也是如此。尽管这可能会导致您得出结论,Excel是更好的程序,可以充分利用其功能,但您需要成为专家,并且导航其界面可能需要数年的时间才能掌握。如果您想创建一个复杂的电子表格,则不太有用,而Google表则要简单得多。该界面的导航和直观更加直观,并且其菜单和标签较少,您可以比Excel更快地围绕床单。想要更复杂的功能和选项,Excel适合您。但是,如果您想创建一个相对直接的电子表格,请选择Google表格。

速度和滞后

>比较Excel和excel的速度和表的速度大大取决于您是否使用Excel应用程序或Excel for Web。 Excel的桌面应用程序使用计算机的处理器来处理数据,该数据(假设您拥有一台不错的PC)意味着该软件的工作原理比基于浏览器的Google Sheets的工作速度要快得多,并且可以在Web上脱颖而出。如果您拥有较大的数据量,同时工作或大量格式,这些基于Web的电子表格程序可以大大减慢。

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如果您使用的是Chromebook,则可以下载Google Sheets的桌面版本为了加快电子表格的速度,但是在大多数其他计算机上都无法使用此选项。

判决 - 大多数基于Web的程序的工作速度比其桌面对应器更慢。如果您的工作表重载大量,Excel的桌面应用程序肯定会更快地工作,尤其是如果您拥有功能强大的PC,但是如果您只有一个简单的电子表格,则不应使用Google Sheets或Google Sheets或excel for web。

其他功能

  • 表单同步 - excel for web和Google表都与表单对应物实时工作。 Microsoft表格介绍了在2024年初将数据同步到Web Excel的能力(尽管您无法与Excel Desktop App一起实时同步),并且Google表格自成立以来就与Google Sheeps合作。
  • autosave - 作为Google表和Web的Excel是在线程序,一旦您创建了一个新的电子表格,它们都将您的作品上传到云中。要在Excel桌面应用程序上打开Autosave,您首先必须登录OneDrive,然后手动保存工作表。
  • 脱机工作 - 无论您是在excel上用于网络还是Google表格,如果您的互联网连接退出,一旦您返回在线,您的工作表将自动重新同步。 Excel Desktop应用程序根本不需要Internet连接,但是请记住手动保存您的工作,因为如果您的设备离线,AutoSave将无法工作。

Excel和Sheets并不是您唯一可以考虑的电子表格选项。为什么不尝试这些免费替代方案?>

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