在Excel中重新排列数据的4种方法

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快速链接

• >将替代行分成两列

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>转动垂直数据水平（或VICE VICE）
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对数据进行排序

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>使用flashfill

excel是呈现和分析信息的好工具，但是当挫败感时会出现挫败感，但是当数据没有适当列出。将数据重新输入到首选布局中需要时间，并且可以肯定会导致错误。幸运的是，只需几个简单的步骤即可重新排列数据。

>有许多不同的方法可以重组excel中的数据，但是我们列出了一些最有用和有效的方法。 将交替行分为两个列

在此示例中，我们在下面的单元格中有一个电子表格，其中包含人们的名称和电话号码。如果您将数据从另一个源（例如电子邮件或表单）复制到电子表格中，则可能会在这种情况下陷入困境。

典型表格的数据。换句话说，每列应包含相同类型的值（在我们的情况下，A列中的人的名称和B列中的电话号码），每行应包含一个变量的详细信息（在我们的情况下，每个人） 。为了实现这一目标，请按CTRL G启动Go To对话框。如果您的工作表中有其他数据，请首先选择要重新排列的数据。然后，单击“特殊”。然后，选择要选择要选择的数据类型。在我们的情况下，我们首先要选择任何不断文本的单元格（人们的名字），因此我们将单击“常数”，然后取消选中“数字”，“逻辑”和“错误”，“留下”文本为唯一检查的数据类型。

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然后单击“确定”。然后，按CTRL C复制文本。选择要粘贴要创建的新表的第一列的单元格，然后按CtrlV。您会发现数据在每个单元格之间都粘贴而没有缝隙。 🎜>

重复数字的过程，但是这次，将“数字”作为唯一检查的常数数据类型。>

>复制并将选定的数字粘贴到粘贴名称的位置旁边的列中，然后右键单击列标题。 🎜>

>使用此方法确保数据保持相同的顺序，并且您不必在此过程中使用任何公式。您还可以格式化表格，为您提供对数据进行排序或轻松添加其他行和列的选项。

当您打开“转到特殊对话框”时看到的那样，还有其他类型的数据可以选择并粘贴到一个新的列中。

>在下面的示例中，将垂直数据水平（或VICE反之亦然）

>>>，我们想翻转我们的表格日期沿顶部延伸，人们沿着侧面奔跑。手动执行此操作将需要很长时间，不可避免地会导致复制错误。幸运的是，您可以使用Excel的转置粘贴功能在几个步骤中完成此操作。

> > >许多在线论坛和教程指出，您无法将其转换为格式的表格，但是这就是ISN'真实。实际上，以下过程有效，无论您的表是否使用Excel的格式作为表选项进行格式。

>选择表中的所有数据（包括标题行），然后按CtrlC。然后，单击要转移数据的左上值的单元格，然后按Ctrl Alt V启动粘贴特殊对话框。例如，由于我们的表格中有日期，因此我们要确保正确地进行数字格式。如果我们不关注这一点，日期将无法准确转介。因此，我们单击了“值和数字格式”按钮。然后，检查“转置”复选框，因为这是将为您切换行和列的功能。最后，单击“确定”。现在，您可以删除原始表格并格式化新的表以适合您的需求。

> >对数据进行排序

是否要排序数字（上升或下降） ）或文本（字母顺序），有多种实现这一目标的方法。您选择的哪个选项取决于您是否对孤立的数组进行排序（换句话说，您的排序列未连接到任何其他数据），还是表中的列。隔离数组

如果您只想重新排序隔离的数组，请选择并右键单击数据。在出现的菜单中，悬停在“排序”上。

>然后您将看到几个选项。如果您的数据是一系列数字，您将可以选择将它们从最小到最大或最大的数字进行排序。同样，如果您有一系列文本，则可以按字母顺序或反向字母顺序组织数据。

>另外，如果选择了隔离的数组，请参见数据的排序和滤镜组中的选项在色带上的标签。在这里，您可以单击“ A-Z”或“ Z-A”按钮以快速重新排列您的数据，或单击“排序”以启动更多选项。

如果您确实单击“排序”，您将看到以下对话框。如果愿意，可以根据单元格或字体颜色而不是单元格的值对数据进行排序。

>> >>在表中对列进行排序，如果您使用上述方法对表中的列进行排序，其余列将保持原样，并且您的表将不再准确地读取。在这种情况下，您需要在表中添加过滤器按钮。

>选择表中的任何单元格，然后在功能区的“数据”选项卡中，单击“过滤器”。然后，您将看到过滤按钮，您可以单击以重新排列列，并知道每行都将保持一致。

>使用Excel的格式作为表函数，将数据格式化为表格，将expel按钮自动出现。

可能有时您想将数据分为两个或更多个单元格 - 例如，如果您在单元格中有一个以上的信息，则将这些数据分为两个单元格，这意味着您可以更多地使用排序功能在此示例中，有效地。

，我们想在A列中拆分名称，以使第一个名称在B列中，姓氏在C列中。

首先在B列B中键入第一个项目。>很重要的是，您必须直接在现有数据旁边创建flashfill列 - 否则，flashfill无法正常工作。

要完成，格式化表，删除该表格，删除原始数据，并添加过滤器按钮以使您的数据更加灵活。

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遵循相同的过程将数据合并在一起。因此，如果您要在C列中合并的A和B列中的数据，请首先在C列中键入第一个合并值，然后按CTRL E迫使Excel遵循相同的模式。使用FlashFill时，您还可以添加更多详细信息。例如，在这里，我们在数据中添加了“ and”一词。混乱。幸运的是，Excel还可以让您将选项卡对字母顺序排列。>

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