如何自动将Microsoft形式与Excel同步

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> Microsoft与excel同步Web

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与Excel的桌面应用程序同步Microsoft Forms

您是否是通过Microsoft表格收集数据，并且是否想实时审查和分析结果？好吧，幸运的是，Microsoft Forms Syncs与Microsoft Excel一起生活，这意味着您可以在进入时看到并操纵它们。

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如果您的Microsoft表单仍然存在，并且您想将数据作为条目分析Microsoft与Google表单一起使用Google表单时，Microsoft可以通过Excel的Web和Microsoft Excel Desktop应用程序来构建，尽管每个过程的方法都略有不同。

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>将Microsoft表单与excel同步Web

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如果您喜欢在线工作，在Microsoft表单中创建表单后，您可以将响应同步到Excel的Web。共享您的Microsoft Form

首先使用Microsoft表单创建您的表单。确保给您的表格一个标题和描述，然后在开发问卷时从各种问题类型中进行选择。

>在添加信息并键入问题时，您的表格会自动保存到OneDrive。 。这是一个关键步骤，以确保您可以在查看网络中的Excel结果时充分分析数据。现在媒体。

如果选择发送URL，请检查“缩短URL”以创建更凝结的链接。另外，如果您通过电子邮件发送表单邀请，请在键入电子邮件地址之前对电子邮件内容进行个性化，然后单击“发送”。 excel中Web

的响应在您开始接收条目时，您会看到一个数字显示在Microsoft构成编辑窗口的功能区的视图响应按钮旁边。单击“查看响应”以更详细地查看结果。

以及查看浏览器中的响应（在下面的屏幕截图中请参见“ 1”），您可以打开excel中的表格中的结果（在下面的屏幕截图中“ 2”），在其中您可以更深入地操纵和分析数据。为此，请单击“见解和操作”部分中的文件名。

>然后，您的Internet浏览器将在新选项卡中打开excel，然后您的结果将出现在表中。如果您的Microsoft表单仍在为新条目打开，一旦提交，它们就会自动出现在表的底部。修改表格以显示您想以最适合您的格式看到的数据。例如，在我的表中，我不需要知道开始或完成时间或每个条目的电子邮件地址。我希望标题更清晰，我想将每个单元格中的文本中心。

您可以撤消（ctrl z）您在结果表上执行的任何操作，但是一旦关闭窗口，您所做的任何更改都是不可逆转的。重新打开电子表格时，您所做的更改将保留在适当的位置。

最后，随着数据仍然存在，您可以通过在您的添加图表中添加图表来可视化响应像在桌面应用程序中一样擅长网络工作簿。突出显示要在图表中显示的数据或列，单击“功能区”上的“插入”，然后使用下拉选项选择合适的选项。

>此功能的美丽是，每当将新条目提交给您的Microsoft表单时，您创建的任何图表都将自动更新到数据。这意味着您可以动态分析数据，而无需手动更改Web电子表格中的Excel中的任何内容。

> Microsoft表单与Excel's Desktop app

在2024年底，Microsoft扩展了这一点。将功能同步到Excel桌面应用程序。实际上，Microsoft Forms现在具有嵌入在Microsoft Excel Ribbon中的专用部分，通过允许您在一个地方构建和分析表单及其响应来使整个过程变得更加精简。如果您打算使用更高级的数据操纵工具，则更喜欢此方法，因为Excel的桌面应用程序比基于Web的同类产品更复杂。但是，请记住，您需要订阅Microsoft 365来使用Microsoft Excel的桌面应用中的Excel桌面应用程序的最新版本。 。然后，单击“新表单”。

在功能区插入选项卡上的新表单选项仅一旦保存了Excel工作簿并打开AutoSave即可可用，因为Microsoft使用了OnEdrive要激活表单 - excel集成。

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在单击“新表单”后，打开一个新窗口，您可以在其中创建Microsoft Form form form form form。一旦您开始在此新的Microsoft表单窗口中键入问题，Excel就会启动同步，自动沿第一行添加问题。

，再次单击“表单”图标，以在预览模式（“预览表单”），编辑模式（“编辑表单”）或带有对话框的新标签中打开表单，该表格可以使您可以将表单发送给受访者（”发送表单“）。

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一旦人们开始提交答复，您就会看到它们出现在您的桌​​面电子表格中。 excel for上面概述的Web方法，您可以将数据转换为图表并操纵表格格式以充分利用它降落在电子表格中的信息。

您可以随时关闭并重新打开此电子表格，安全据知道它将继续与Microsoft表单同步（如果它开放到新条目，并且您可以维护与OneDrive的AutoSave连接性）。

>是在浏览器中或通过浏览器中创建Microsoft表单表单 - excel集成，请务必充分利用程序的许多有用的工具和功能。

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