6 Microsoft Excel错误以及如何避免错误

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快速链接

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>合并单元格

• > > >手动创建表格列

• >使用错误的参考类型

数据验证

许多人发现Microsoft脱颖而出一个复杂的程序，但这通常是因为他们发现自己在构造电子表格时遇到的错误。在本文中，我将探讨常见的Excel错误，如何避免它们，以及如何使您的生活变得更加简单。

>以下提示与Excel桌面应用特别相关，尽管它们也是如此可以在基于Web的程序版本上进行操作。如果方法略有不同，我添加了一个注释来解释这一点。

当相同的数据应用于每个单元格时，请覆盖整个行。>

问题

但是，当您尝试使用数据执行操作时，合并单元格会导致问题。这主要是因为Excel的许多功能都取决于您具有一致的行和列设置，并且合并单元格会导致您的工作表破坏此一致性。接收错误消息。

同样，如果您尝试将数据从未合并的行粘贴到合并的行。 🎜>

解决方案

首先，单击“合并和中心”以解开单元格。然后，再次选择单元格，然后单击“主页”选项卡中对齐组的右下角的图标。

> > > >>对话框的文本对齐部分，单击“选择中心”，然后单击“确定”。

>现在，您将看到文本在使用合并和中心选项时所显示的，但是保留了单元格的结构和完整性。 >

“跨选择”仅在行跨行，而不是向下的列工作。>手动创建桌子

>毫无疑问，在我成为Excel的权力用户之前，我没有't意识到手动创建和格式化表将导致的问题。添加新行或使用我的数据创建图表。例如，在下面的屏幕截图中，我已经手动着色的备用行 - 但是当我添加新行时，这会影响我的格式，我必须重新开始。 >

同样，如果我在列中添加过滤器，当我重新排序数据时，这也会弄乱我的格式。

解决方案

有一种非常简单的方法来处理这些问题。首先，选择原始的未形成表中的所有数据，包括标题列和行。然后，在“主页”选项卡中，单击格式为表下下拉箭头，然后选择适合您的设计。

在excel中为Web执行此操作，选择您的数据，然后单击insert＆gt;表。

在“创建表”对话框中，如果您在表的顶部有一个标头行，请检查“我的表有标题”复选框，然后单击“确定” 。”

在表设计选项卡中给您的表个名称，以便您可以参考公式中的表或使用名称框快速跳到表。

>在同一选项卡中，您还可以更改表样式和表格样式选项（例如包括过滤器按钮或带状行），以及许多其他操作要完善您的数据显示。我还可以使用表的右下角中的手柄在右侧的底部或列中添加更多行。最后，Excel将自动将公式应用于我添加的任何新行。总体而言，

将数据格式化为表格，使Excel意识到它不仅是一串数据，还应表现为表格，使一切都变得更加容易。>具有空白的行和列

>许多人（而且令人惊讶的是，在线excel教程）将其Excel板的第1行和A列A留为空白，可能是因为他们认为这会使他们的电子表格看起来更好。这可能是由于以下事实：在Microsoft Word中，您可以从物理上看到页面边框，但是在预览打印布局之前，您不能在Excel中。

除了这是不必要的事实之外，由于Excel会在打印数据时自动添加页面边框，而行和列则缩小可能会导致其他问题。例如，空白行可能会破坏您的排序和过滤，并且使用自动填充时，它们也可能导致公式问题和错误消息。

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>解决方案

>>如果您只有一个或两个空白行或列，则可以右键单击行号或列字母，然后单击“删除”。但是，如果您有很多空白行，则可以使用Counta函数来纠正此问题。向右滚动，直到到达数据末端，然后在单元格1中，键入

=COUNTA(

，然后选择该单元格左侧的所有数据。然后，按Enter。

接下来，将自动填充句柄拖到数据底部。选择包含Counta公式的整列，然后在“主页”选项卡上的“编辑组”中，单击“排序和滤镜”下拉箭头，然后单击“将最小的排序分类为最大。 >

在“排序警告”对话框中，选择“展开选择”，然后单击“排序”。 ，您可以选择和删除。

>

最后，删除您的counta列。

>键入序列手动

excel中有许多情况要求您顺序呈现数据，例如上升数字或日期间隔。

。

问题

但是，如果您错误或错过一个值，则输入顺序数据可能是耗时的，并且会引起问题。

解决方案

excel的自动填充物可以识别数据中的模式，并为您填写其余图案。首先在数据中键入前两个值。然后，选择这些值并使用自动填充句柄来完成数据。

，如果您的数字与单元格中的其他文本并排在一起（例如，第1天） ，第2天，等等）以及其他顺序值（例如日期。Eck>excel）在字母中不识别字母为模式，因此，如果您希望Excel为您自动填充数据，请使用数字。在公式中使用错误的参考类型

使用错误的参考类型

是一种很好的方法，是将数据链接在一起并根据不断变化的单元格值自动更新计算的好方法。在此示例中，我在计算单元格C2中的总值时引用了单元格B2和f1。使用Autofill，因为他们可能不了解Excel中的不同类型的参考。

当我使用Autofill来计算其余项目的总数时，似乎并没有将20％的税率添加到值中。 Excel中有三种参考的类型，至关重要的是，您了解它们是什么以及如果您要将计算复制到其他单元格。 。在上面的示例中，在细胞C2（我键入公式），B2（一个位于C2的左侧）和F1之间进行了初始计算，而F1（三个向右，一个来自C2）。当我将此公式复制到单元格C3时，Excel将在相同的相对位置中引用单元格。告诉Excel当我向下自动填充时，Excel不断引用F1。为此，我将在单元格引用的每个部分之前添加美元符号，或在键入或单击我要引用的单元格之后按F4。自动填充剩余的总数，Excel将继续引用F1进行计算。

>如果我想保持行引用或列引用相同，但让Excel根据公式的位置调整另一个，我将通过在参考的相关部分之前键入“美元符号”来使用混合参考。

>不锁定单元格或使用数据验证

> excel非常适合创建电子表格，然后与其他人共享其数据。但是，如果您与不习惯于Excel的人分享您的工作表，或者有改变您不希望它们改变的习惯，这可能会导致您的辛勤工作很快被取消。解决方案

excel使您可以通过数据验证和锁定的单元格来控制其他人可以输入电子表格。

数据验证可以将哪种类型的数据类型输入到一个细胞。单击相关的单元格，然后在“数据”选项卡中，转到数据工具组，然后在数据验证下拉选项中单击“数据验证”。对话框的“验证标准”部分，单击“允许”下拉箭头，并为单元格定义数据类型和范围。当有人使用“输入消息”选项卡上单击这些单元格时，您也可以出现消息，如果有人尝试使用错误警报选项卡输入错误的数据类型，则创建弹出消息。完成后，单击“确定”。

如果要锁定根本不希望人们更改的单元格，则可以保护工作表。默认情况下，当您保护工作表时，所有单元格被锁定，因此您需要首先选择其他人

can 单击或编辑。

要执行此操作，选择并右键单击这些单元格，然后单击“格式化单元格”。然后，在“保护”选项卡中，请取消选中“锁定”，然后单击“确定”。要发送表格，请在“评论”选项卡中单击“保护表”，取消选中“选择锁定的单元格”，然后检查“选择未锁定的单元格”。如果需要，也可以输入密码。然后，单击“确定”。

>>您现在将看到只有您选择的单元格是可单击的和可编辑的。

要扭转此操作，单击此操作，请单击“”无保护的表。”如果您较早地密码保护您的工作表，则需要再次输入密码以完成此操作。

>

在excel的网络中执行相同的操作，请在“评论”选项卡中单击“保护”，然后使用侧栏选择要解锁的单元格。

与任何软件一样，尤其是Microsoft 365程序套件，实践是完美的。随着时间的流逝，您将对使用Microsoft Excel在工作和在家中使用Microsoft Excel的最佳方法有所了解，但是避免本文讨论的错误肯定会加快该过程。

以上是6 Microsoft Excel错误以及如何避免错误的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！