如何在Excel中使用翻译和检测语言功能

Microsoft Excel 现在也能翻译了！借助 Microsoft 翻译服务，Excel 可以实现语言互译（TRANSLATE 函数）和识别工作簿中已有的语言（DETECTLANGUAGE 函数）。

这些翻译功能（于 2024 年 12 月添加）仅限于使用 Excel Windows 或 Mac 桌面应用程序的 Microsoft 365 订阅用户、网络版 Excel 或 Excel 移动应用程序的用户。

函数语法

在展示每个函数的实际应用示例之前，让我们先了解一下它们的语法。

TRANSLATE 函数

TRANSLATE 函数包含三个参数：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

其中：

• a（必需）是要翻译的文本（用双引号括起来），或者是对包含要翻译文本的单元格的引用。
• b（可选）是用双引号括起来的源语言代码（参见下面的“语言代码”部分）。如果省略此参数，Excel 将尝试自动检测语言。虽然此参数是可选的，但如果您知道语言及其代码，最好包含它，以确保翻译准确。
• c（可选）是用双引号括起来的目标语言。如果跳过此参数，Excel 将使用您的系统语言作为目标语言。但是，同样为了获得更好的翻译结果，请尝试添加目标语言代码。

如果您没有用双引号括起语言代码，Excel 将返回 #NAME? 错误。

DETECTLANGUAGE 函数

此函数更直接，只需要一个参数：

<code>=DETECTLANGUAGE(x)</code>

其中：

• x 是要检测的文本（用双引号括起来），或者是对包含要检测文本的单元格的引用。

语言代码

以下是 Microsoft 提供的较长语言代码列表中的一些语言代码。请记住，公式中的所有语言代码都必须用双引号括起来。

代码	语言
"en"	英语
"es"	西班牙语
"fr"	法语
"de"	德语
"zh-chs"	普通话（简体）
"ru"	俄语
"ar"	阿拉伯语

TRANSLATE 函数示例

让我们通过两个实际示例来了解 TRANSLATE 函数。第一个示例是 Excel 中多个单元格的基本翻译，第二个示例演示如何使用下拉列表动态使用 TRANSLATE 函数。

示例 1：翻译单元格中的文本

假设您有一个车辆费用表格，您想将表格的标题、总计部分和表头从英语翻译成西班牙语。

在单元格 C2 中输入：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

然后按 Enter 键。

现在，使用格式刷工具将英语标题的格式应用于西班牙语标题。您也可以使用红色字体来区分两种语言。

现在您可以翻译表格的下一部分了。首先，选择单元格 C1，然后选择并复制（Ctrl C）公式栏中的公式。

现在，选择单元格 B3，将复制的公式粘贴（Ctrl V）到公式栏中，然后将第一个参数更改为引用单元格 A3，然后再按 Enter 键。

现在，使用填充柄将相同的相对公式应用于单元格 B4 到 B6。

要完成此部分，请将公式复制并粘贴到单元格 E3 中，然后再次使用填充柄。

由于一些西班牙语翻译包含的字符比其英语对应词多，因此请调整字体大小（或者，如果您愿意，也可以调整列宽），以便它们很好地适应各自的单元格。记住也要将字体颜色更改为红色以保持一致性。

最后，按照相同的步骤翻译您的表头。

示例 2：从下拉列表中选择翻译语言

此调查包含一些需要受访者填写的问题。您的目标是创建一个语言下拉列表，以便受访者可以选择他们希望看到的语言。

第一步是创建可用语言列表。假设您想提供西班牙语、法语和阿拉伯语作为选项。使用 Excel 窗口底部的选项卡打开 Sheet 2。然后，将这些语言分别输入到 A 列的不同行中，并将它们对应的代码输入到 B 列中。

因为您将引用包含这些语言代码的单元格，而不是直接将它们输入到公式中，所以您不需要用双引号将它们括起来。

现在，在单元格 C1 中输入：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

按 Enter 键，然后使用填充柄填充其余行。

现在是时候在 Sheet 1 中创建下拉列表了。选择下拉列表将要放置的单元格，单击“数据”选项卡中的“数据验证”下拉图标，然后选择“数据验证”。

在“允许”字段中选择“列表”，然后将光标放在“来源”字段中后，选择包含所选语言翻译的三个单元格（Sheet 2 中的单元格 C1 到 C3）。

单击“确定”后，您将看到一个下拉列表出现在调查的顶部，单击该列表时，将显示各自语言的西班牙语、法语和阿拉伯语单词。

要为最后一步准备您的电子表格，请选择此列表中的其中一种语言。

现在您可以将您的问题翻译成所选语言了。在单元格 B3 中输入（或复制并粘贴）以下公式：

<code>=DETECTLANGUAGE(x)</code>

其中：

• A3 是包含要翻译文本（调查问题）的单元格，
• “en”是该文本的源语言，
• 第三个参数是一个 XLOOKUP 公式，它获取所选语言，在 Sheet 2 中的表格中查找该语言，然后返回语言代码。

请注意，在第三个参数中，我在每个引用的位置都使用了美元符号 ($) 来锁定它们的位置。如果您没有这样做，当您将公式应用于其他单元格时，公式将相对作用，这意味着它不会按您希望的那样工作。

按 Enter 键后，第一个问题将翻译成您之前从下拉列表中选择的语言。然后，使用填充柄将公式应用于调查中的其余问题。

稍微减小单元格 B3 到 B7 中的字体大小，以考虑某些翻译可能包含比英语问题更多的字符。

最后，更改下拉菜单中的语言，看看翻译是否会神奇地相应更改！

DETECTLANGUAGE 函数示例

如果您的电子表格包含多种语言的数据，您可能会发现使用 Excel 的 DETECTLANGUAGE 函数很有用。

假设您收到了这个电子表格，其中单元格 A1 到 A3 包含三个非英语句子，您希望 Excel 识别它们的语言。

在单元格 B1 中输入：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

然后按 Enter 键。然后，使用填充柄将此公式复制到单元格 B2 和 B3。

B 列现在包含每个句子的语言代码。如果您不确定这些代码代表什么，您可以在 Microsoft 的翻译语言支持页面上查看完整列表。

---

除了在 Excel 中翻译之外，您还可以在 Microsoft Word 文档中翻译文本。要翻译文件的一部分，请选择相关文本，然后单击“审阅”>“翻译”>“翻译所选内容”。这将打开“翻译”窗格，您可以在其中选择目标语言。或者，要打开整个文档的翻译副本，请单击“审阅”>“翻译”>“翻译文档”。

以上是如何在Excel中使用翻译和检测语言功能的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！