Excel的12个数字格式选项以及它们如何影响您的数据

快速链接

• >在开始

数字 🎜>

货币

• accounting

date

时间>百分比分数 Scientific >

• text

special

custom

>>

意味着您可以确保电子表格既看起来零件又可以处理您想要的数据。在本文中，我将说明每种数字格式是什么，如何使用它以及它如何影响您的数据。格式，您可以通过选择一个单元格并在功能区的“主页”选项卡中查看数字组。

对于某些数据类型，例如日期或百分比，Excel将其键入单元格后，将自动更改单元格格式。否则，有多种方法可以手动更改数字格式。首先，在“主页”选项卡的编号组中展开下拉菜单，然后选择最适合活动单元格中数据的选项。 另一种更改的方式一个数字格式是单击同一组中的一个图标快捷方式（会计，百分比或带有逗号的数字以分开数千。

>另外，对于更多选项，您可以通过单击数字组右下角的图标或按CTRL 1来启动“格式单元格”对话框。

>提供活动单元格中的一些数据，“数字格式”对话框向您展示了每种数字格式如何影响您的数据的预览。

常规

>新工作簿中的每个单元格默认情况下具有通用数字格式。由于Excel的主要函数是处理数值数据，因此一般数字格式完全显示数字，如键入而无需任何格式。牢房的宽度。在这种情况下，Excel的一般数字格式将围绕数字到最接近的值允许的宽度。 - 值（稍后再详细介绍）。>

数字

即使一般数字格式支持Excel中的数值，数字格式也使您更加灵活地显示了数字的显示。 >通过选择相关的单元格或按下Ctrl 1，您可以定义：

>十进制位置的数量（默认值为两个），

>逗号的数字为1,000或更大（默认情况下停用），以及

货币

有两种方法在Excel中格式化货币值，第一个是货币编号格式。如果要选择该值在单元格中对齐的方式以及如何显示负值，请选择此数字格式而不是会计编号格式。

1. 选择十进制位置的数量（您可以选择尽可能多的位置，但是零或两个小数位置往往是货币价值的首选选项），
确定哪个货币符号用于显示，并且
2. 选择电子表格中的负值如何出现。

格式化财务价值的第二种方法是使用会计编号格式。这对于大型和正式的会计电子表格来说是可取的，因为它使每个单元格中的货币符号和十进制位置对齐，从而使读取和比较附近单元格中的值更加直接。

>>

>类似于您使用货币编号格式时，您可以选择显示多少个小数位置以及要使用的货币符号。

>

，与货币编号格式不同，会计编号格式并没有为您提供其他方式要显示负值。不同的国家 /地区有不同的方式显示日期，使用日期编号格式的关键首先选择正确的语言环境。该区域应默认到系统设置，但是确保与您的期望保持一致的起点始终是一个很好的起点。

>

>执行此操作，选择要日期的单元格或单元格，然后按然后，在左侧的“类别菜单”中单击“日期”，然后单击“ Locale”下拉菜单以选择正确的区域。然后，您将看到不同的日期编号格式选项。

>如果与其他区域中的某人共享电子表格，则包含星号（*）的所有日期编号格式。那些没有星号的人没有此适应性。 1）。然后，选择一个时间类型。所有时间都以星号显示（*）根据区域操作时间设置进行更改。

百分比

excel的百分比数字格式将单元格值乘以100并显示％符号。因此，例如，如果将百分比格式应用于包含0.54的单元格，则单元格将显示54％。

默认情况下，Excel将显示百分比作为整数（无小数位置），这意味着如果您键入0.549，该单元将显示55％。

>您可以通过单击功能带上“主页”选项卡的数字组中的十进制图标来增加或减少十进制位置的数量（请参阅中的数字1下面的屏幕截图）或按CTRL 1并使用小数位置选项旁边的“自旋”按钮（请参阅下面的屏幕截图中的数字2）。百分比编号格式通过单击“主页”选项卡的数字组中的“％”符号。

分数

的名称所建议，分数编号格式将数字显示为分数。在此示例中，0.75转换为¾。当您按Ctrl 1打开“格式单元格”对话框时，

如果您愿意，则将分数舍入到最接近的一半，四分之一，第八或十六符号。它通常用于形式的科学或数学论文中，因为并不是每个人都会理解数字和字母所代表的内容。

在下面的示例中，987,654,321显示为9.88e 08，其中

>

9.88是基本号（默认情况下为两个小数点），

• e
• 表示显示的数字是指数，并且08表示基本数字需要乘以10八次。

更改小数位数，按CTRL 1，然后使用旋转按钮，在其中您可以看到单词“十进制位置”。 >

> text

>文本编号格式即使是数字或公式。超长号码（例如信用卡或手机号码），因为它可以阻止Excel将其四舍五入或将其变成指数。您需要通过选择相关的单元格，按CTRL 1并选择适当的数字格式来将它们转换为数字或通用格式。

special

>

>特殊数字格式允许您添加唯一数字，例如电话号码，社会安全号码和邮政编码，具有预定义的结构。

使用此数字格式的使用仅限于为某些国家选择组的人输入数据。例如，在按下CTRL 1并在左侧菜单中选择“特殊”之后，在“ Locale”下拉菜单中选择“英语（美国）”以查看该国家 /地区可用的各种数字格式。

如果不支持您的区域的特殊数字格式，请改用自定义号码格式（请参阅下文）。提供您可以按原样使用的代码列表，也可以调整以创建自定义的数字格式。为此，我将选择所有包含我要影响的数字的单元格，然后按Ctrl 1打开格式单元格对话框。然后，我将在左侧菜单中单击“自定义”。

>

现在，我将选择“ 0”自定义号码类型，然后在0之后键入“ H”，然后按“ OK”。现在，我所有的数字后面都是字母h。

>

---

>如果单元格显示一系列主题标签（#####）这可能是因为列宽度太窄而无法完全显示内容，或者您​​应用的数字格式与您键入的值不符。要纠正此问题，请首先尝试扩大列，如果这不起作用，请更改单元格的格式以匹配其包含的数据类型。

以上是Excel的12个数字格式选项以及它们如何影响您的数据的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！