如何在Excel中格式化图表

Excel图表格式化指南：多种途径，轻松掌控

Excel图表格式化选项众多，令人眼花缭乱。本文将引导您逐步掌握Excel图表格式化的多种方法，并重点标注主要操作，方便您快速查找。

部分截图中的选项卡可能因Excel版本差异而有所不同。如果您找不到某些选项卡，请右键单击任意选项卡，选择“自定义功能区”，然后添加所需的选项卡、组和命令。本文使用的是Microsoft 365订阅者版本的Excel桌面应用程序。

图表设计选项卡

选中图表后，功能区会出现“图表设计”选项卡。

在此选项卡中，您可以：

1. 添加图表元素：例如坐标轴标签、网格线或图例。
2. 选择标签布局：快速添加图表标签。
3. 更改图表样式：例如更改条形图案、颜色、添加阴影背景等。
4. 选择数据源 或切换X轴和Y轴。
5. 更改图表类型：例如将条形图更改为柱状图。
6. 移动图表 到其他工作表。

格式选项卡

另一个专用菜单“格式”选项卡在您单击图表后出现，用于个性化图表外观。

在进行任何格式更改之前，请确保已单击要修改的图表部分，或从“当前选择”组的下拉列表中选择它。“格式”选项卡将相应更新。

该选项卡左侧，您可以：

1. 重置图表格式 为样式的默认设计。
2. 添加或更改形状：最实用的选项是添加文本框以添加更多标签。
3. 更改图表部分的外观：例如添加轮廓、填充颜色或添加效果。

该选项卡右侧，您可以：

1. 使用艺术字格式化文本，可以使用预设样式或自定义文本格式。
2. 添加替代文本 供屏幕阅读器用户使用。
3. 调整图表或其部分的对齐方式或大小。

格式图表窗格

虽然选项卡提供了大多数图表格式化工具，但我更喜欢使用Excel的“格式图表窗格”，因为它包含更多自定义选项。您可以通过以下两种方式启动它：（1）右键单击图表边缘并选择“设置图表区格式”，或（2）选择图表，然后单击功能区“格式”选项卡中的“设置所选项格式”。

窗格左上角的下拉菜单显示您即将格式化的图表部分。图表元素越多，展开此下拉菜单后显示的选项就越多。

例如，如果图表上有网格线，则此处将显示格式化网格线的选项。

我个人更倾向于直接单击图表上的不同部分进行选择，Excel会自动在窗格中启动相应的格式化选项。例如，我选择了图例，窗格自动启动了“设置图例格式”选项。

选择要格式化的图表部分后，Excel会显示一系列图标。

显示的图标取决于您选择的要格式化的部分。

1. 油漆桶图标 用于格式化颜色填充或边框，或者使用图片背景。
2. 五角星图标 用于添加效果，例如阴影、发光和柔化边缘。
3. 测量图标 用于调整项目的大小、对齐方式和其他属性。
4. 三列图表图标 用于更改图表的参数，例如轴上的最小值和最大值或增量，以及条形和列之间的间隙宽度。

如果所选区域包含文本，则“格式图表窗格”中将显示第二个下拉菜单，用于格式化该文本。

图表旁边的按钮

选中图表后，图表边框外会出现一些按钮，它们是前面讨论的“图表设计”选项卡的简化版本。

1. “ ”图标用于显示、隐藏或调整图表的标签（或元素），与“图表设计”选项卡中的“添加图表元素”图标类似。
2. 画笔图标用于更改图表的样式或颜色，您也可以在“图表设计”选项卡的“图表样式”组中执行此操作。
3. 过滤器按钮用于选择图表显示的数据，其选项与“图表设计”选项卡中的“选择数据”图标相同。

图表右键菜单

您也可以通过右键菜单更改图表的格式。

菜单内容取决于您右键单击的位置。右键单击图表边缘可以获得最多选项，因为它包含图表中的所有内容。例如，单击“字体”并选择不同的字体将影响图表中的所有文本。

右键单击图表内部部分，可以选择删除和重置单个元素，以及更改图表类型并重新启动“格式图表窗格”以获得更多选项。

文本格式化

虽然您可以通过“格式”选项卡和“格式图表窗格”格式化文本，但我发现最简单的方法是通过功能区上的“开始”选项卡。只需选择要格式化的文本，然后使用“开始”选项卡中的“字体”组更改字体、字体颜色和字体大小，以及粗体、斜体和下划线。

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现在您已经了解了Excel不同图表格式化选项的最佳位置，您可以探索程序中最常用的图表及其用途。

以上是如何在Excel中格式化图表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！