excel结构化参考:综合指南
Excel的功能在于其管理复杂数据集的能力。 本指南探讨了结构化参考,这是一个强大的功能增强Excel表中的数据操纵(在Excel 2016及以后可用,包括Excel 365)。
理解结构化的参考
>传统的Excel单元引用使用列和行标头(例如A1,C10)。 但是,结构化引用是利用表和列名称。 例如:
这个公式将“每日利润”列中的每个值乘以七个值,比其直接的单元参考等效物更可读取和可维护的方法。
<code>=SUM([@[Daily profit]]*7)</code>
使用表中的结构化引用
>
使用结构化参考:
填充您的数据:- 使用描述列标题输入数据。 避免使用诸如“第1列”之类的通用标签。
>
>格式为表:- 选择数据,导航到“ home”选项卡,然后选择“格式为表格”。选择合适的桌子样式。
>
创建表:- 在“创建表”对话框中,确认您的数据选择,检查“我的表有标题”,然后单击“确定”。
实现结构化的引用:
现在,您可以使用结构化的引用。 例如,在“每周利润”列中的自动根据每一行的每日利润来计算每周的利润。 - 符号(相交运算符)确保行特定的计算。>
<code>=SUM([@[Daily profit]]*7)</code>
@
>在表外采用结构化参考
>结构化引用还简化了表外部的参考表数据。 让我们使用>根据网站名称获取每周的利润:
- >名称您的表格:在表中选择一个单元格,转到“表设计”选项卡,然后分配描述性名称(例如,“利润”)。 遵循以下命名约定:
- 以字母开头,下划线(_)或backslash()。
>
- 最多255个字符(字母,数字,周期,下划线)。
>
- 避免“ c”,“ c”,“ r,” r。
在工作簿中唯一。-
最好是一个单词;将下划线用于多个单词。-
- 在表外的单元格中使用公式:
这是根据Cell E2中指定的网站从“利润”表中检索“每周利润”的
<code>=SUM([@[Daily profit]]*7)</code>
结构化参考的优势
结构化参考具有显着优势:
可读性:
公式更易于理解和调试。
>
-
>动态更新:添加行会自动更新公式。
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>列插入弹性:插入列不会破坏现有公式。
- >动态命名:更改列名更新所有参考。
- >内存效率:使用的内存少于直接单元引用。
-
总之,结构化参考是有效且可维护的Excel工作簿的关键工具。 它们的动态性质和提高的可读性可显着增强数据管理,尤其是在使用表时。 采用它们以进行更强大,更有效的工作流程。
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