如何使用快捷方式自动化 macOS Monterey

Apple 在 Mac 上使用自动化工具有着悠久的历史。从 1993 年首次添加到 System 7 中的 AppleScript，到 2007 年随 Mac OS X 10.4 发布的 Automator，用于自动化重复操作的工具为 Mac 用户节省了大量时间。 AppleScript 要求用户学习脚本语言，而 Automator 使用拖放界面。

Apple 在 2018 年通过 Shortcuts 将自动化引入了 iOS，现在，通过 macOS Monterey，Shortcuts 也登陆了 Mac。

在本文中，我将解释快捷方式的工作原理，并向您展示如何利用此应用程序来节省 Mac 上的时间。

什么是快捷方式？

Shortcuts 这个应用程序可让您运行自动化脚本，只需单击一下即可执行重复操作。快捷方式可以在 Finder 和第三方应用程序上使用，并且任何快捷方式都可以与多个应用程序一起使用。这是快捷方式的优点之一：您可以从一个应用程序获取数据，并将其通过管道传输到另一个应用程序。

使用快捷方式可以做很多事情，但很难想象所有的可能性。在“快捷方式”应用程序库的“入门快捷方式”部分中，您可以查看一些可以使用快捷方式执行的操作的示例。

您可以通过电子邮件或短信发送您的最新照片；您可以获取日历中即将举行的活动的路线；您可以向活动的所有参加者发送电子邮件告知您迟到了；或者您甚至可以为网站创建一个二维码并将其发送给其他人。

创建快捷方式后，您可以在 Mac 上使用它们，在许多情况下，也可以在 iPhone 或 iPad 上使用它们（在某些情况下，甚至可以在 Apple Watch 上使用）。快捷方式设计为适用于所有 Apple 设备，但有些快捷方式只能在特定设备上运行，因为它们需要某些硬件（例如相机）或应用程序。

快捷方式中有什么？

一些快捷方式非常简单。他们可能有一两个操作，并且可能只使用 macOS 的基本功能。如果您转到“快捷方式”应用程序中的图库，然后单击“入门快捷方式”，您将看到一些入门示例。

带有日期的新注释是简单快捷方式的一个很好的示例。如果您运行此快捷方式，Mac将要求您在“备忘录”应用程序中创建一条笔记，以当前日期作为标题，并询问您要在此笔记中包含哪些内容。

如果将光标移到快捷方式的图块上，然后单击“播放”按钮，该快捷方式将运行。第一次运行快捷方式时，您可能会看到一个隐私对话框，询问您是否确实要运行该快捷方式。这是为了确保您确实已激活该快捷方式，并且它不是试图运行的恶意快捷方式（更多内容见下文）。

一个对话框会询问您希望注释说什么，当您输入完注释后，单击“完成”。

然后打开笔记，显示所有笔记，包括这个新笔记。

您可以通过双击其图块来查看此快捷方式的代码。

快捷方式由操作组成；在“快捷方式”窗口右侧的侧栏中，您可以看到一些可用的操作；如果单击“所有操作”，您将看到一长串可在快捷方式中使用的操作。此处可用的操作包括 macOS 中的所有操作，以及您安装的提供快捷操作的任何第三方应用程序。如果单击“应用程序”，您将在 Mac 上看到提供快捷操作的应用程序。

在带有日期的新建笔记快捷方式中，您可以看到有四个操作，以及两个注释。 Apple 提供的快捷方式包含有用的注释，可帮助您了解它们的工作原理，同时还为您提供有关更改快捷方式的方法的信息。

1 – 第一个操作在文件夹中创建新笔记。如果单击“文件夹”，您可以在“笔记”应用程序中选择要保存笔记的文件夹；如果将此字段留空，新笔记将在笔记应用程序中创建，但不会在特定文件夹中创建。

2 – 在下一步中，您会看到询问；此操作可以请求文本、数字、URL、日期或时间。您可以编辑文本“您想表达什么？”如果您希望对话框只说“怎么了？”您可以在此处更改文本。

3 – 接下来，“追加”操作获取上一个操作的输入（您键入的文本），然后将其添加到新笔记中。

4 – 最后的“显示”操作打开“注释”并显示注释。您不必包含此操作，但您可能想验证您的笔记是否已保存。

在 Mac 上运行快捷方式的风险

除非您推出自己的快捷方式，否则您下载的快捷方式可能存在恶意风险。我们在 Microsoft Word 和 Excel 宏中看到了这一点，自从该公司在其应用程序中添加了宏语言以来，宏病毒就在其中蓬勃发展。存在能够利用漏洞的快捷方式的问题，因此这是另一个需要锁定的向量。您可能会想下载在网站上遇到的快捷方式，但您需要非常小心，并确保您可以信任他们的作者，就像您从开发人员的网站下载应用程序时需要信任开发人员一样。

如何在 Mac 上使用快捷方式

您不会希望每次在 Mac 上运行快捷方式时都转到快捷方式应用程序。 macOS 提供了多种运行快捷方式的方法。要查看这些选项，请在查看快捷方式时单击工具栏右侧的“快捷方式详细信息”按钮。右侧边栏中有三个选项卡：详细信息、隐私和设置。

“详细信息”选项卡允许您选择如何启动快捷方式。

您可以将快捷方式固定到菜单栏；如果执行此操作，菜单栏中会添加一个小快捷方式图标，并且固定到菜单栏的任何快捷方式都会显示在此处。

您还可以在 Finder 或“服务”菜单中使用快捷方式作为快速操作。您甚至可以添加键盘快捷键，通过简单的按键即可运行任何快捷方式。例如，您可能希望将 Command-Option-Control-N 分配给“新建便笺”快捷方式。

您还可以将任何兼容的快捷方式添加到 iPhone 和 iPad 上的共享表、使用 Apple Watch 上的一些快捷方式以及通过 Siri 调用任何快捷方式。只需说出快捷方式的名称，Siri 就会启动它。

快捷方式的多设备特性意味着您可以在 Mac 上创建快捷方式并在 iPhone 上使用它们，或者在 iPad 上创建它们并在 Mac 上使用它们。您受到每个操作系统的功能以及您想要通过快捷方式使用的任何第三方应用程序的限制，但可用的灵活性令人印象深刻。

如果您确实想利用快捷方式，则需要超越库中可用的内容（即使那里有数百个快捷方式）。您可能想编写自己的快捷方式，这需要对应用程序的运行方式有一定的了解，或者您可能想下载其他人创建的快捷方式。 MacStories 快捷方式存档是查找快捷方式的好地方，其中有数百个快捷方式，您可以在所有设备上使用。

与所有 Apple 自动化工具一样，快捷方式具有强大的功能，一旦您发现可以使用此工具做什么，您可能会发现您的计算变得更加简单。查看快捷方式库并尝试其中一些快捷方式。

 

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