如何对 Excel 表运行 SQL 查询？

在 Excel 表格中执行 SQL 查询

引言

Excel 用户经常需要执行数据分析和操作任务，这些任务需要超出其原生功能的高级功能。一个强大的解决方案是在 Excel 中使用 SQL 查询来有效地检索、过滤和修改数据。本文将探讨在 Excel 表格上运行 SQL 查询的不同方法。

数据连接向导

Excel 提供了数据连接向导，这是一个方便的工具，可以帮助建立与外部数据源（包括 Excel 文件）的数据连接。连接到 Excel 表格时，向导允许用户选择他们想要查询的表格。

OLEDB 提供程序

Excel 使用不同的 OLEDB 提供程序来建立与数据源的连接。“Microsoft.Jet.OLEDB”提供程序适用于较旧的 Excel 版本（“.xls”文件），而“Microsoft.ACE.OLEDB”提供程序专为较新的 Excel 版本（“.xlsx”文件）而设计。配置连接时，必须根据 Excel 版本选择合适的提供程序。

表名约定

查询 Excel 表格时，表名指定为工作表名称后缀为美元符号 (“$”)。例如，要查询“Sheet1”工作表，表名将为“$Sheet1$”。

Access SQL

Excel 支持 Microsoft Access SQL 语法来查询数据。这允许用户使用熟悉的 SQL 命令（如“SELECT”和“ORDER BY”）来过滤和排序数据。SQL 查询将输入到数据连接中，可以通过 Excel 的“数据”选项卡访问。

示例

考虑问题中提到的示例 SQL 查询：

<code class="language-sql">SELECT lastname, firstname, phonenumber 
WHERE phonenumber IS NOT NULL 
ORDER BY lastname</code>

要在 Excel 中执行此查询，请按照以下步骤操作：

1. 使用数据连接向导建立与包含表格的 Excel 文件的数据连接。
2. 为较新的 Excel 版本选择“Microsoft.ACE.OLEDB”提供程序，或为较旧的版本选择“Microsoft.Jet.OLEDB”提供程序。
3. 将表名指定为“$Sheet1$”（假设数据位于“Sheet1”中）。
4. 将 SQL 查询输入数据连接窗口，然后单击“测试连接”以验证语法和连接性。
5. 单击“确定”保存连接设置。

此连接将允许您在 Excel 中刷新和执行查询，从而提供所需的结果。

扩展属性和数据类型

连接到 Excel 数据源时，值得一提的是可以配置的扩展属性和数据类型。扩展属性允许自定义连接，例如指定标题行或将数据视为文本。数据类型有助于确保在查询期间正确识别和处理数据。

结论

在 Excel 表格上运行 SQL 查询提供了强大的数据操作功能。通过使用数据连接向导、选择合适的 OLEDB 提供程序和利用 Access SQL 语法，用户可以在熟悉的 Excel 环境中轻松执行高级数据操作。

以上是如何对 Excel 表运行 SQL 查询？的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！