如何运行 SQL 查询来过滤和提取 Excel 中的数据？

使用 SQL 查询在 Excel 中过滤和提取数据

本指南演示如何在 Microsoft Excel 中执行 SQL 查询来过滤和提取数据，特别关注创建按姓氏字母顺序排序且仅包含非空电话号码的子表。

在Excel中执行SQL查询的方法：

Excel 利用数据连接向导和 OLEDB 提供程序（“Microsoft.Jet.OLEDB”和“Microsoft.ACE.OLEDB”）来连接和查询数据，包括 Excel 文件本身内的数据。

定义表格和范围：

• 工作表： 工作表被视为表格，通过用方括号括起来的名称并后跟美元符号来引用（例如，[Sheet1$]）。
• 命名范围： 命名范围由其名称直接引用（例如，MyRange）。
• 未命名范围： 未命名范围使用其单元格坐标指定（例如，[Sheet1$A1:B10]）。

SQL 方言：

Excel 使用 Access SQL (JET SQL)，这是一种与 Microsoft Access SQL 非常相似的方言。

示例 SQL 查询：

• 从工作表中选择所有数据：

  SELECT * FROM [Sheet1$]

• 从命名范围中选择所有数据：

  SELECT * FROM MyRange

• 从未命名范围中选择所有数据：

  SELECT * FROM [Sheet1$A1:B10]

重要注意事项：

1. 标题行： 第一行自动被视为标题行（字段名称）。 您可以使用连接字符串中的 HDR 属性覆盖它。
2. 数据放置：避免将标题放置在单元格 A1 中数据的上方或左侧；假设数据源从左上角的非空白单元格开始。
3. 范围更新：查询某个范围时，在该范围下方添加的新记录不会包含在后续查询中。

不同 Excel 格式的连接字符串：

• 旧版 Excel 文件 (.xls)：

  <code>Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\MyFolder\MyWorkbook.xls;Extended Properties=Excel 8.0;.</code>

• 较新的 Excel 文件 (.xlsx)：

  <code>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=Excel2007file.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;"</code>

• 将所有数据视为文本： 使用 IMEX=1 设置：

  <code>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=Excel2007file.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1";</code>

此修订后的响应保持了形象，并提供了更简洁和简化的流程解释。 请记住将占位符文件路径替换为您的实际文件路径。

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