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How Can I Concatenate Rows in Microsoft Access Using a Query?

使用 Microsoft Access 查询合并行

Microsoft Access 提供了一种使用查询将行与列中的共享值合并的简单方法。 当您需要基于公共字段合并数据时,这特别有用。让我们通过一个使用两列的实际示例来说明这一点。

想象一个结构如下的表格:

<code>ColumnA | ColumnB
--------|--------
1       | abc
1       | pqr
1       | xyz
2       | efg
2       | hij
3       | asd</code>

目标是将“ColumnB”中的条目合并到每个唯一“ColumnA”值的单个单元格中。 期望的结果是:

<code>ColumnA | ColumnB
--------|--------
1       | abc, pqr, xyz
2       | efg, hij
3       | asd</code>

以下是如何使用 Access 中的查询来实现此目的:

  1. 创建新查询:导航到“创建”选项卡并选择“查询设计”。

  2. 添加您的表: 添加包含您要连接的数据的表。

  3. 选择列:选择“ColumnA”进行分组,选择“ColumnB”进行串联。

  4. 构建串联表达式: 将新字段添加到查询网格。 在字段的“表达式”属性中,输入以下公式:

    GetList("SELECT ColumnB FROM YourTableName WHERE ColumnA = " & [ColumnA],"",", ")

    记住将 "YourTableName" 替换为您的桌子的实际名称。

  5. 执行并保存:保存查询并运行它以查看串联结果。 现在,查询将显示每个唯一“ColumnA”值的组合“ColumnB”值。

此方法有效地使用 GetList 函数在 Access 查询中执行串联,为合并行数据提供了干净且高效的解决方案。

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