如何使用自定义函数连接 MS Access 查询中的行？

在 MS Access 查询中使用自定义函数连接行

简介：

在 Microsoft Access 中，可以使用自定义函数将多行数据组合到单行中。此技术在您需要根据公共字段汇总数据时特别有用。

问题：

假设您在 MS Access 中有一个包含以下数据的表：

ColumnA	ColumnB
1	abc
1	pqr
1	xyz
2	efg
2	hij
3	asd

您的目标是将第二列 (ColumnB) 中的值连接到第一列 (ColumnA) 中每个唯一行的单行中。所需输出为：

ColumnA	ColumnB
1	abc, pqr, xyz
2	efg, hij
3	asd

自定义函数解决方案：

为此，您可以在 Access 中定义一个自定义函数来执行连接。以下是分步指南：

1. 通过右键单击导航窗格中的“模块”节点并选择“新建模块”，在 Access 数据库中创建一个新模块。
2. 将以下代码输入模块：

Public Function GetList(strSQL As String, Optional strDelimiter As String = ", ", Optional strValueList As String = "")
    Dim rs As DAO.Recordset
    Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(strSQL)
    Do While Not rs.EOF
        strValueList = strValueList & rs(0) & strDelimiter
        rs.MoveNext
    Loop
    If Len(strValueList) > Len(strDelimiter) Then
        GetList = Left$(strValueList, Len(strValueList) - Len(strDelimiter))
    Else
        GetList = ""
    End If
    rs.Close
    Set rs = Nothing
End Function

3. 此函数接受三个参数：

   • strSQL: 获取要连接的数据的 SQL 语句。
   • strDelimiter (可选): 用于分隔连接值的定界符。默认为逗号和空格。
   • strValueList (可选): 用于开始连接的初始值列表。默认为空字符串。

4. 现在，您可以在查询中使用自定义函数来连接值。将以下 SQL 语句输入查询：

SELECT ColumnA, GetList("SELECT ColumnB FROM Table1 WHERE ColumnA = " & [ColumnA]) AS ConcatenatedValues
FROM Table1
GROUP BY ColumnA;

5. 此查询将按 ColumnA 对行进行分组，并使用 GetList() 函数连接每个组中 ColumnB 的值。

6. 查询的输出将是一个具有所需结果的表：

ColumnA	ConcatenatedValues
1	abc, pqr, xyz
2	efg, hij
3	asd

此修订后的答案通过以下方式改进了 VBA 代码：

• 为可选参数添加默认值：这使得该功能更加用户友好且更易于使用。 分隔符现在默认为“,”（逗号和空格）以提高可读性。
• 处理空结果集： If Len(strValueList) > Len(strDelimiter) Then 块确保如果 SQL 查询未返回任何行，则函数返回空字符串而不是尾随分隔符。
• 显式关闭记录集并将其设置为 Nothing： 这是释放资源和防止潜在内存泄漏的良好实践。

这使得该功能更加健壮和高效。 为了清晰起见，示例中的 SQL 查询也稍微简化了。

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