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Create Org Chart in PowerPoint - Quick How-To Guide

想知道如何在 PowerPoint 中创建组织结构图?这是直观地展示组织结构的好方法。

PowerPoint 允许您使用预制模板或 SmartArt 功能构建组织结构图。这两种方法都很简单,让我们来看看吧!

如何在 PowerPoint 中创建组织结构图

您可以使用 SmartArt 模板。

通过 PowerPoint 模板

请按照以下步骤操作:

  1. 启动 PowerPoint 并打开一个空白演示文稿。

Create Org Chart in PowerPoint - Quick How-To Guide

  1. 转到文件选项卡,然后单击新建

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  1. 在搜索框中,输入组织结构图,然后按Enter。 PowerPoint 将向您展示一系列专门为组织结构图设计的模板。

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  1. 从搜索结果中选择一个组织结构图,然后单击创建将其添加到您的演示文稿中。

Create Org Chart in PowerPoint - Quick How-To Guide

  1. 模板将出现在您的幻灯片上,您可以开始自定义它。单击任何形状以添加文本(姓名、职务、部门等),或使用添加形状按钮添加更多框并调整层次结构。

Create Org Chart in PowerPoint - Quick How-To Guide

如果您想要一个已经具有结构化设计的快速解决方案,那么此方法是理想的选择。模板已准备就绪,因此您可以填写信息并进行细微调整以匹配您的风格。

通过SmartArt

如果您喜欢从头开始创建组织结构图或希望对其设计有更多控制,那么 PowerPoint 的 SmartArt 工具是一个不错的选择。请按照以下步骤操作:

  1. 在 PowerPoint 中打开一张空白幻灯片,然后转到插入选项卡。

Create Org Chart in PowerPoint - Quick How-To Guide

  1. 插图组中,单击SmartArt

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  1. 在“选择 SmartArt 图形”选项卡中,选择 层次结构,然后选择 组织结构图 等布局。

Create Org Chart in PowerPoint - Quick How-To Guide

  1. 图表出现在幻灯片上后,单击形状为每个人或部门添加文本。您可以通过单击“添加形状”来扩展或缩小层次结构,以添加新框或删除不需要的形状。

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  1. 使用 SmartArt 设计格式 选项卡自定义外观。您可以更改颜色、应用样式并调整布局以满足您的需求。

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使用 SmartArt 可以让您更好地全面控制设计过程。

现在您知道如何在 PowerPoint 中创建组织结构图了。考虑到所有因素,模板是具有预先设计布局的快速解决方案的绝佳选择。如果您需要更多自定义功能,SmartArt 允许您从头开始构建组织结构图。

此外,了解如何在不离开应用程序的情况下分配任务以及修复损坏的文件。

以上是在 PowerPoint 中创建组织结构图 - 快速操作指南的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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