如何创建 Outlook 搜索文件夹

您知道如何创建 Outlook 搜索文件夹吗？如果没有，那么您来对地方了。当您拥有可以立即将邮件按您选择的类别或标准分类的虚拟文件夹时，组织电子邮件收件箱会变得更加容易。您可以将来自特定人员的邮件分类到一个文件夹中，或者抓取某个主题的所有内容并将其集中在一起以便于访问。

目前，您只能在台式机和笔记本电脑上的 Outlook for Windows 上使用此功能，而不能在基于 Web 或移动版本的 Outlook 上使用。请按照以下步骤在 Windows 版经典和新 Outlook 上创建搜索文件夹。

如何在经典 Outlook 中创建 Outlook 搜索文件夹

第 1 步： 在计算机上打开 Outlook。

第 2 步： 单击顶行选项中间的“文件夹”选项卡。

第 3 步： 单击“新建搜索文件夹”。

第 4 步： 选择新搜索文件夹的条件。您可以选择分隔未读邮件、特定人员的邮件或按特定类别的邮件。

第 5 步： 单击“确定”。现在，您可以在左侧菜单中访问新的 Outlook 搜索文件夹。任何新文件夹都将列在此处出现的新选项卡 – 搜索文件夹下。

如何在新 Outlook 中创建 Outlook 搜索文件夹

第 1 步： 打开 Outlook 并查找应该已经可见的“搜索文件夹”选项。它通常位于现有邮件文件夹左侧列表的底部。

第 2 步： 单击“搜索文件夹”选项旁边的三个点，然后选择“创建新搜索文件夹”。

第 3 步： 使用顶部下拉菜单选择您要搜索的条件。

第 4 步： 为文件夹选择一个名称，并将其输入到“新建搜索文件夹”弹出框的底部空间中，然后单击蓝色的“创建”按钮。

第 5 步： 您现在将在左侧的“搜索文件夹”选项卡下看到新文件夹。您创建的任何其他搜索文件夹也会显示在此处。

删除搜索文件夹

您可能需要删除不再使用的 Outlook 搜索文件夹以简化邮件组织。否则，您最终可能会得到一个对您没有真正帮助的文件夹列表，甚至会使您的收件箱变得混乱。

要删除 Outlook 搜索文件夹，请右键单击要删除的搜索文件夹，然后选择删除选项。此选项在经典 Outlook 和新 Outlook 中均可用。

删除经典 Outlook 中的搜索文件夹：

删除新 Outlook 中的搜索文件夹：

以上是如何创建 Outlook 搜索文件夹的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！