将 Word 表格转换为 Microsoft Excel 的 5 个步骤

尽管多年来 Microsoft Word 确实改进了其处理数字和表格的功能，但有时您仍需要 Microsoft Excel 的高级功能。

复制和粘贴文本墙的想法，更不用说格式，可能足以让你的脚趾卷曲。本文旨在帮助您更轻松地将 Word 表格转换为 Excel 的过程。

为什么将 Word 表格转换为 Microsoft Excel？

Microsoft Word 可以处理相对简单的表格和基本图形，但在深入的数据分析、强大的功能、过滤工具和有效的格式设置方面，Excel 显然处于另一个水平。 Excel 是为处理大量数据和复杂计算而构建的，而 Word 毕竟主要是一个文字处理器。

因此，如果您需要您的表格具有额外的专业性，或者因 Word 中的“表格设计”和“表格布局”选项卡中缺乏选项而感到沮丧，那么可能是时候发送您的表格了转到 Excel。

转换桌子的 5 个步骤

将表格从 Word 复制到 Excel 的问题在于其格式。如果操作不当，从 Word 到 Excel 的简单复制粘贴可能会导致混乱。然而，正确的方法非常简单，只要您遵循正确的步骤即可：

1. 在 Microsoft Word 中，通过单击并在内容上拖动鼠标来选择表格中要转换的所有内容，或单击表格左上角的移动图标（四个箭头）。
2. 通过键盘（按 Ctrl C）或右键单击文本并从上下文菜单中选择“复制”来复制文本。您的内容将被复制到剪贴板。
3. 在 Excel 中，通过单击并拖动鼠标来选择要粘贴 Word 表格的单元格。为了保持格式，您在 Excel 中选择的行数和列数必须与 Word 表格中的行数和列数完全匹配。
4. 右键单击突出显示的单元格以显示上下文菜单。选择“选择性粘贴”，而不是“粘贴”。
5. 从“作为”选项中，选择“文本”以纯文本形式插入 Word 表格（即删除所有格式），以实现最平滑的过渡。
6. 点击“确定”。

您的文本将被插入，然后您可以通过调整列宽、换行文本、添加单元格边框等来设置文本格式。

其他转换方法

以下是在两个 Office 程序之间进行转换的另外两种方法：

转换整个Word文档

假设您有一个很大的 Word 表格，无法像上面的方法那样简单地进行复制。在这种情况下，您可以将整个文档保存为纯文本，然后再将其导入 Excel。操作方法如下：

1. 首先，您需要将 Word 文档的版本保存为纯文本。为此，请按 F12 打开“另存为”窗口。
2. 在“文件名”对话框下方，您将看到“保存类型”。从下拉菜单中选择格式“纯文本 (.txt)”，然后将文件保存到所需的文件夹中。
3. 在 Excel 中，导航到“数据”选项卡并选择“获取外部数据”。
4. 从下拉菜单中选择“来自文本”，然后选择您刚刚保存的文本文件。
5. 按照向导的步骤选择您的设置并导入文档。

将文本转换为表格

如果您的Word内容已格式化但尚未放入表格中，您可以在Excel中转​​换为表格。您需要首先将内容转换为 Word 中的表格形式。方法如下：

1. 在 Word 文件中，通过单击拖动来选择要转换为表格的文本。
2. 导航到“插入”选项卡，然后单击“表格”选项。
3. 从出现的下拉菜单中单击“将文本转换为表格”。
4. 将出现“将文本转换为表格”窗口。确定所选内容需要多少行和列，并选择工具如何分隔文本（通过段落、逗号、制表符或其他分隔符）。
5. 点击“确定”即可转换文本。
6. 按 F12 打开“另存为”窗口，并将文档另存为“纯文本 (.txt)”文件。
7. 在 Excel 中，转到“数据”选项卡，选择“获取外部数据”，然后选择“从文本”选项。或者，您可以复制表格并以文本形式粘贴到 Excel 中。
8. 导入内容后，您可以根据需要格式化和编辑单元格。

以上是将 Word 表格转换为 Microsoft Excel 的 5 个步骤的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！