如何使用AI分析Excel数据

微软的 Copilot AI 已在其主要应用程序套件中推出，包括长期运行的电子表格平台 Excel。现在，您可以加载 Excel 自带的 AI 助手，并使用 AI 分析 Excel 数据并帮助您对电子表格执行更多操作。

本指南探讨了使用 AI 进行 Excel 分析和改善 Excel 体验的多种方法。

在 Excel 中使用 Copilot 的基础知识

如果你打算使用Copilot作为分析Excel数据的AI工具，你首先需要弄清楚它的核心规则和功能。例如，它最适合处理表中的数据。幸运的是，您不必自己制作桌子 – Copilot 可以为您做：

第 1 步： 启动 Excel 并打开您要在其上使用 Copilot 的工作簿。

第2步：在页面顶部功能区的“主页”选项卡上找到“副驾驶”按钮，然后单击它。

第 3 步：您可以突出显示数据并按“Ctrl T”将其转换为表格，或者只需通过 Copilot 侧面菜单要求 Copilot 为您执行此操作。

在表格中获取数据后，您可以使用 Copilot 菜单中提供的按钮和建议以不同的方式使用它。例如，Copilot 可以突出显示数据的关键部分、添加新公式、对数据进行排序或过滤等。如果建议中没有出现，您也可以随意输入自己的具体要求。

使用 Copilot AI 进行 Excel 分析

作为 Excel 表格 AI 免费工具，Copilot 最令人印象深刻的功能之一是它能够读取和理解数据、发现您可能没有注意到的趋势或节省您执行复杂分析任务的时间。

要充分利用这些功能，请单击 Copilot 选项卡中的“分析”按钮。否则，只需单击“显示数据见解”按钮。这将触发 Copilot 创建一些视觉效果来表示您的数据，例如图表和图形。

更具体的查询

通过“显示数据见解”，您可以立即获取图形、图表和表格。但您可能会想到其他更具体的视觉效果。如果是这样，您所要做的就是与 Copilot 聊天并询问您想要什么。只需输入您的提示，例如“制作一个显示第 2 季度至第 4 季度利润/亏损的数据透视表”，它就会完成。

“如果呢？”问题

副驾驶甚至能够深入想象，回答“如果呢？”查询并生成假设场景。假设您已经为您的小型企业制定了一份预算表，其中包含利润、损失、支出、销售额等列。例如，您可以要求 Copilot 想象一下，如果您将某些领域的支出减半并将转化率提高 10%，明年您的利润会如何发展。

另类视觉效果

有时，Copilot 在第一次尝试时可能无法完全创建您所需的视觉效果。当处理涉及许多不同类别和条目的复杂数据集时，这种情况尤其可能发生。幸运的是，您可以要求它生成您需要的特定类型的图表或图形，输入您想要的确切数据以及您想要的呈现方式，所有这些都通过 AI 聊天进行。

使用其他人工智能驱动的 Excel 插件

Copilot 是一款出色的 Excel 人工智能助手。但这并不是唯一可用于人工智能电子表格分析的人工智能工具。从 2019 年起，Excel 版本支持“加载项”，您可以通过“主页”选项卡上的“加载项商店”访问该加载项。存在多个人工智能驱动的插件，可以在人工智能的帮助下执行人工智能功能。

例如，您可以使用 ChatGPT 来分析 Excel 数据。您可以将 ChatGPT 与 Excel 集成来执行此操作，然后使用 ChatGPT 的预测分析和模式识别功能为您扫描数据并快速提取见解。

以上是如何使用AI分析Excel数据的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！