excel怎么排序 excel最常用的排序方法汇总

需要对 Excel 表格进行排序时，面对不同的排序需求，如何快速地完成操作？php小编子墨整理了几个 Excel 常用排序小技巧，从常规排序到高级技巧，一步步指导你高效完成数据排序工作。无论你是对考试成绩排序、按部门排序，还是按姓名笔画排序，这些技巧都能帮助你轻松应对，提升工作效率。继续阅读文章，了解这些小技巧的详细介绍和应用场景。

举个例子，要对下图中的金额，按照从高到低来排序：

习惯使用右键菜单的小伙伴，可以单击D列有数据的任意单元格，鼠标右击，在菜单中选择降序。

降序，就是从大到小，升序，就是从小到大。

有小伙伴可能会说了，D列排序后，前面三列会不会乱套啊？

这个还真不用担心，排序的时候，每一行中的记录都是自动跟随的，想棒打鸳鸯，不可能的事儿。

上图的右键菜单中还有几项命令，从字面就可以理解作用了：一是按单元格填充颜色排序，二是按字体颜色排序。

按图标排序，是指使用了条件格式中的图标集功能时，能将指定的图标置顶显示。

如果习惯使用功能菜单，还可以单击D列有数据的任意单元格，在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

二、多列排序

增加点难度系数：如果要对同一年份的金额分别按升序排列，该怎么处理呢？

只需两步，先单击优先级别低的金额列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的年份列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

现在就是先按年份排序，然后按该年份下的金额从大到小排序了。

三、随机排序

如果要对数据进行随机排序，可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数：

=RAND（）

然后对这一列排序几次，每操作一次，RAND都会生成不同的小数，这样几轮下来，数据就变成乱序了。

四、多条件排序

如果数据列数比较多，在按多列排序时，还可以使用【排序】对话框来操作。

比如下图中的操作，结果就是先按年份排序。

同一个年份的，再按分类排序。

同一个年份并且同一个分类的，再按金额排序。

五、按职务排序

除了按数值排序，很多时候还需要按职务排序。但是Excel不知道咱们的行政级别到底哪个最高哪个最低，怎么办呢？

这时候咱们可以给Excel一个自定义的序列，告诉Excel排序的级别。

先在单元格中输入自定义的序列，选中，单击左上角的【文件】按钮→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤，编辑自定义列表：

添加了自定义序列后，就可以按这个规则排序了。

六、按笔画排序

　　乡里召开问题研讨会，一个乡长排在前，18个副乡长在后，级别一样的要怎么排序呢？对了，就按笔画排序。

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