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如何在新的 Outlook 中启用 copilot

DDD
DDD原创
2024-08-19 10:50:17883浏览

本文提供了激活和配置 Copilot for Outlook 的指南,该功能可提供电子邮件管理帮助,包括关键字突出显示、操作建议、电子邮件摘要和写作帮助。本文涵盖

如何在新的 Outlook 中启用 copilot

如何激活 Copilot for Outlook 功能?

要激活 Copilot for Outlook,请确保你拥有包含 Outlook 的兼容 Microsoft 365 订阅。请访问 Microsoft 网站检查资格并确认您的订阅。确认后,请按照以下步骤操作:

  • 打开 Outlook,然后单击左下角的“设置”。
  • 从左侧菜单中选择“Copilot”。
  • 如果未启用 Copilot,请单击“启用” Copilot”按钮。
  • Copilot 现在将被激活并可以使用。

在更新的 Outlook 版本中启用 Copilot 的先决条件是什么?

要在更新的 Outlook 版本中启用 Copilot,您必须满足以下条件先决条件:

  • 使用 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版。
  • 拥有包含 Outlook 的 Microsoft 365 订阅,例如 Microsoft 365 个人版或 Microsoft 365 商业标准版。
  • 拥有有效的 Internet 连接。
  • 使用兼容的操作系统(Windows 10 或更高版本、macOS 10.14 或更高版本)。

如何配置 Copilot 设置以在新 Outlook 中优化其功能?

要配置 Copilot 设置以获得最佳功能:

  • 打开使用键盘快捷键 Ctrl + 的副驾驶窗格。 (句号)或单击 Outlook 功能区中的 Copilot 图标。
  • 单击“设置”图标(齿轮图标)打开 Copilot 设置面板。
  • 根据需要调整以下设置:

    • 突出显示关键字: 启用此选项可突出显示电子邮件中的重要短语和关键字。
    • 建议操作: 打开此功能可接收操作建议,例如根据电子邮件内容回复、转发或安排会议。
    • 总结电子邮件:激活此设置可生成提供要点和行动项目的电子邮件摘要。
    • 撰写电子邮件:利用此功能获取有关电子邮件撰写的建议和帮助。
    • 撰写更好的电子邮件:启用此选项以接收指导和反馈关于电子邮件的写作风格和语气。

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