如果您在使用 Excel 对数据进行排序时遇到数据混乱的问题,那么您并不孤单。Excel 排序不准确的原因有很多,这可能会令人沮丧。为了帮助您解决此问题,php小编苹果提供了本指南,详细介绍了 Excel 排序异常的原因以及解决此问题的各种方法。在本文中,您将了解如何检查数据类型、清除隐藏字符和使用辅助列来确保准确的排序。通过遵循这些步骤,您可以重新获得对数据的控制,并确保 Excel 按预期对数据进行排序。
Excel排序还是乱的原因及解决方法介绍
1、排序条件设置有误
在设置排序关键字时,我们要以排序依据作为关键字,比如按照金额排序,就需要在主要关键字中选择“金额”,而不是选择“编号”、“数量”等关键字,否则就会导致排序结果非所需的情况。
2、单元格格式不一致
单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字,对于该类错误,excel一般都会弹出排序提醒,如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,就会出现排序乱的现象。
正确的做法是先将文本型数值转换为数字后,再进行排序。
那么,怎么将文本型数值转换为数字呢?如图7所示,文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型,选中该单元格后会出现一个感叹号图标,单击该感叹号图标的下拉菜单,选择“转换为数字”,即可完成转换。
将文本型数值转换为数字后,再进行排序,就可避免排序乱的现象。
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