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word文件怎麼刪除空白段落

下次还敢
下次还敢原創
2024-05-02 08:06:161164瀏覽

可以透過以下方法刪除Word 中的空白段落:顯示隱藏格式符號,選擇空白段落前的段落標記,然後按"Delete" 鍵;使用查找和替換功能,輸入正規表示式"^p ^p" 尋找所有空白段落,然後替換為"";建立或記錄巨集以自動刪除空白段落。

word文件怎麼刪除空白段落

如何用 Word 刪除空白段落?

步驟 1:顯示隱藏格式符號

  • #前往「開始」選項卡,找到「段落」群組。
  • 點選「顯示/隱藏段落標記」按鈕。這將顯示隱藏的格式符號,包括段落標記 (¶)。

步驟 2:選擇空白段落

  • 以滑鼠遊標點選空白段落前的段落標記。

步驟 3:刪除空白段落

  • #按下「Delete」鍵。這將刪除段落標記和整個空白段落。

其他方法:

使用尋找和取代函數

  • 按下“Ctrl F”開啟“尋找和取代”對話框。
  • 在“尋找內容”欄位中輸入“^p^p”,這是表徵連續兩個段落標記的正規表示式。
  • 點選「全部替換」。這將尋找並刪除所有空白段落。

使用巨集

  • 建立或記錄巨集以自動刪除空白段落。
  • 以下是一個範例巨集:
<code>Sub DeleteBlankParagraphs()
  Dim doc As Document
  Set doc = ActiveDocument
  Dim rng As Range
  For Each rng In doc.Paragraphs
    If rng.Text = Chr(13) Then
      rng.Delete
    End If
  Next rng
End Sub</code>
  • 將此巨集新增到 Word 中,然後執行它以刪除空白段落。

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