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如何禁止列印PDF文件?

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2024-04-24 18:46:101263瀏覽

問題:如何保護 PDF 文檔,防止未經授權列印?確保 PDF 文件的安全非常重要,尤其是當文件包含機密資訊時。 php小編小新將在本文中詳細介紹如何為 PDF 文件設定列印權限,防止未經授權的列印操作。透過了解這些步驟,您可以有效保護您的文檔,確保其機密性。閱讀本文,了解如何保護您的 PDF 文檔,防止列印外洩。

透過密碼保護可以限制他人的列印權限,只有知道密碼的人才可以列印文件。

我們可以利用PDF編輯器來設定權限密碼,以小編使用的編輯器為例,透過編輯器開啟PDF文件後,點選選單標籤【保護】介面中的【限制編輯】。

如何禁止列印PDF文件?

#彈出對話方塊後,在密碼列裡兩次輸入想要設定的密碼,然後在【文件權限】區域的【列印權限】中選擇【禁止列印​​】,再點選【確定】就設定好了。

也可以依需求選擇【內容複製】及【更改文件】的權限。

如何禁止列印PDF文件?

#設定完成後,可以看到PDF文件中的【列印】選項呈現灰色狀態,無法選擇,也就是無法列印文件。

如何禁止列印PDF文件?

#後續想要列印該PDF文檔,只有知道權限密碼的人才可以列印,也就是需要先將PDF的列印權限取消才能列印。

那要怎麼取消呢?首先透過PDF編輯器開啟PDF文檔,然後點選選單標籤【保護】介面中的【刪除安全設定】。

如何禁止列印PDF文件?

#彈出【提示】對話框後,在密碼欄裡輸入原本設定的密碼,點選【確定】並儲存文檔,PDF的「權限密碼」就取消了,也就可以列印文檔了。

如何禁止列印PDF文件?

#要注意的是,PDF編輯器並無「忘記密碼」相關選項,所以設定密碼的時候記得將密碼記牢或保存好,否則沒有密碼就無法取消權限了。

那要是不小心忘了PDF文件的「權限密碼」怎麼辦呢?這種情況,我們需要藉助其他PDF工具來解決問題。

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