Excel公式無法自動更新資料怎麼辦-Excel公式自動更新資料的步驟教學

在處理 Excel 表格時，遇到公式無法自動更新資料的問題困擾嗎？本教學由php小編柚子精心編寫，為您提供簡單明了的步驟指南，解決 Excel 公式自動更新資料的難題。透過深入的講解和清晰的操作步驟，您可以輕鬆掌握如何設定公式，確保資料更新時自動同步。深入了解本文，為您在 Excel 表格中高效工作保駕護航。

1. 公式計算配置為【手動】所致

將Excel的公式計算配置為【手動】狀態，這是最常見的公式無法自動計算的原因之一，因此也是我們在檢查Excel公式【失效】時，需要執行的第一道檢查程序。

啟動Excel，點選【公式】選項卡，然後點選【計算選項】按鈕，在下來選單中，將計算選項設為【自動】即可(圖1)。

小提示：一般情況下，Excel表格預設的計算選項為【自動】狀態，但此設定在某些情況下可以由【巨集】或其他先前開啟的Excel工作簿進行更改。因此，如果我們不知道此設置，而巨集或其他工作簿自動更改了此設置，就會導致含有公式的單元格無法自動更新資料的問題發生。

2. 儲存格的格式為【文字】引起

不小心將儲存格(包括公式)格式化為【文字】可能是導致此問題的另一個原因。我們知道，如果是文字格式，則儲存格不會按預期的公式設定進行計算。

點選儲存格，檢查【開始】標籤的【數字】群組。如果顯示【文字】，請使用下拉式選單將其變更為【常規】(圖2)。

現在，透過雙擊儲存格並按下回車，重新計算儲存格中的公式即可。

3. 【顯示公式】按鈕已開啟導致

如果【公式】標籤上的【顯示公式】按鈕處於啟用狀態，則公式將無法運作。這種情況可能是由使用者或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按鈕主要用於審核公式，因此它顯示公式而不是最終結果。但是，此選項卡在解決公式錯誤時非常有用(圖3)。

要解決此問題，只需按一下【顯示公式】按鈕並將其關閉即可。

4. 等號前輸入的空格所造成

最後一個原因可能是在鍵入公式時，如果不小心在【=】之前輸入了一個空格，則公式將無法計算。由於視覺的差異很小，因此這一個錯誤很難被注意到，常常無法辨識。

透過雙擊單元格，選擇公式中【=】之前的區域，檢查是否有空格並選中，如果有，請將其刪除，之後公式將獲得更新(圖4)。

以下是其他網友的補充

1、開啟Excel2007軟體，這裡以2007版本為例，其它版本操作類似。

2、打開一個出貨單類型的excel表格，對其中一個公式進行修改，

3、當對單價進行修改後，對應的格子裡，結果並沒有變化，

4、這時可以在excel中，按f9手動計算，可以看到結果正確了，

5、經研究發現解決方法很簡單，從左上角進行選單中的Excel選項，

6、在Excel選項介面中，進入公式，

7、在工作簿計算中，將自動重算開啟，回到操作介面，就會看到所有的修改都生效了。

以上是Excel公式無法自動更新資料怎麼辦-Excel公式自動更新資料的步驟教學的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！