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access驗證規則怎麼設定

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2024-04-10 14:44:551097瀏覽

Access 驗證規則可驗證使用者輸入是否符合條件,確保資料準確性。設定方法包括:選擇要驗證的字段,並轉到「驗證規則」標籤。輸入驗證表達式,如 NOT IsNull([FieldName]) 來檢查為空。限制範圍,如 Between [MinValue] And [MaxValue]。匹配模式,如 Like "[Pattern]"。限制值,如 In ("Value1", "Value2", ...)。

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Access 驗證規則設定指南

什麼是 Access 驗證規則?

Access 驗證規則是一種內建的資料庫功能,用於驗證使用者輸入的資料是否符合特定條件。它有助於確保數據準確性和完整性。

如何設定驗證規則:

  1. 開啟 Microsoft Access 資料庫。
  2. 在「導覽窗格」中選擇要設定驗證規則的表。
  3. 在「設計檢視」中,選擇要驗證的欄位。
  4. 在「欄位屬性」面板的「驗證規則」標籤中,輸入您的驗證運算式。

    • 您可以在「表達式產生器」中建立複雜的表達式,或直接輸入表達式。
  5. (可選)在「驗證文字」欄位中輸​​入一則訊息,當使用者輸入不符合驗證規則的資料時顯示。
  6. 點選「確定」儲存變更。

驗證規則範例:

  • #確保欄位值不為空: NOT IsNull( [FieldName])
  • 限制值範圍: Between [MinValue] And [MaxValue]
  • 符合特定模式: Like "*[Pattern]*"
  • 只允許特定值: In ("Value1", "Value2", ... )

提示:

  • #驗證規則只能套用於文字、日期和數字欄位。
  • 在輸入驗證表達式時使用方括號將欄位名稱括起來。
  • 驗證規則不會影響 existing 數據,它只適用於新輸入的數據。
  • 可以對同一欄位設定多個驗證規則。它們將按照順序執行。

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