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access怎麼設定驗證規則為非空

下次还敢
下次还敢原創
2024-04-10 14:23:59537瀏覽

Access 中設定驗證規則為非空的步驟:選擇要設定規則的欄位開啟「欄位屬性」方塊切換到「驗證規則」標籤輸入驗證表達式:NOT IsNull([Field Name])輸入驗證文本,例如:「此欄位不能為空」點擊「確定」儲存變更

access怎麼設定驗證規則為非空

#Access 中設定驗證規則為非空的步驟

在Access 中,您可以設定驗證規則來確保資料輸入非空,防止使用者輸入為空值。以下是如何設定此規則:

1. 選擇要設定驗證規則的欄位

在表格檢視或設計檢視中選擇要設定規則的欄位。

2. 開啟「字段屬性」方塊

右鍵點選所選字段,然後從選單中選擇「屬性」。

3. 切換到「驗證規則」標籤

在「欄位屬性」方塊中,切換到「驗證規則」標籤。

4. 輸入驗證表達式

在「驗證規則」方塊中,輸入下列表達式:

<code>NOT IsNull([Field Name])</code>

將「[Field Name] ”替換為要設定規則的欄位的名稱。

5. 輸入驗證文字

在「驗證文字」方塊中,輸入要顯示給使用者的訊息,如果他們輸入了空值。例如:

<code>此字段不能为空。</code>

6. 點選「確定」儲存變更

#點選「確定」按鈕儲存驗證規則。

效果

現在,當使用者嘗試輸入空值到該欄位時,Access 將顯示您在「驗證文字」方塊中輸入的錯誤訊息。這將確保使用者始終輸入非空值。

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