access怎麼設定驗證規則為男或女

在Access 中將性別欄位限制為“男”或“女”，可透過設定驗證規則實現：1. 開啟驗證規則管理器；2. 輸入驗證規則表達式：=IIf([Gender ]="男" Or [Gender]="女", True, False)；3. 指定驗證文本，說明違反規則時的錯誤訊息；4. 儲存變更。

如何在Access 中設定驗證規則為男或女

在Access 中設定驗證規則以限制數據輸入的類型或範圍非常重要，尤其是在需要輸入性別資訊時。

步驟：

1. 選擇 Gender 欄位：在設計檢視中，選擇包含性別資訊的「Gender」欄位。

2. 開啟驗證規則管理員：在「欄位屬性」窗格中，找到「驗證規則」屬性。點擊旁邊的按鈕以開啟“驗證規則管理員”。

3. 輸入驗證規則運算式：在「驗證規則管理員」中，輸入下列表達式：

<code>=IIf([Gender]="男" Or [Gender]="女", True, False)</code>

4. 說明表達式： 此表達式執行以下操作：

• 如果欄位值等於“男”或“女”，則表達式傳回True，表示輸入有效。
• 如果欄位值不等於“男”或“女”，則表達式傳回 False，表示輸入無效。

5. 指定驗證文字：在「驗證訊息」方塊中，輸入違反驗證規則時要顯示的錯誤訊息。例如：「性別必須是『男』或『女』」。

6. 儲存變更：點選「確定」按鈕儲存驗證規則。

注意：

• 此驗證規則區分大小寫。

• 可以透過修改表達式中的性別值來新增更多選項。例如，要新增「其他」選項，可以使用下列表達式：

  <code>=IIf([Gender]="男" Or [Gender]="女" Or [Gender]="其他", True, False)</code>

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