word文檔怎麼加密傳送給別人

傳送給 Word 文件是一種保護敏感資訊的有效方法，透過以下步驟實作： 1. 開啟文檔，選擇「文件」>「資訊」>「加密文檔」。 2. 設定密碼並確認。 3. 點選「確定」加密文件並預覽。 4. 使用安全方法傳送加密文檔，並僅將密碼告知可信任收件人。

Word 文件加密傳送

如何給 Word 文件加密傳送？

傳送給 Word 文件是一種保護敏感資訊免遭未經授權存取的方法。以下是使用 Microsoft Word 對文件進行加密傳送的步驟：

步驟 1：選擇加密選項

• 開啟要傳送的 Word 文件。
• 點選「檔案」標籤。
• 在左側選單中，選擇「訊息」。
• 在「保護文檔」部分，點選「加密文檔」按鈕。

步驟 2：設定密碼

• 在彈出的對話方塊中，輸入要用於開啟文件的密碼。
• 再次輸入密碼以確認。
• 根據需要選擇其他加密選項，例如「強制使用 128 位元加密」。

步驟 3：預覽加密文件

• #點選「確定」按鈕加密文件。
• Word 將提示您預覽加密後的文件。
• 檢查密碼是否正確，並確保文件已成功加密。

步驟4：傳送加密文件

• 加密文件後，您可以使用電子郵件、文件共用服務或其他安全方法將其傳送給收件人。
• 確保只將密碼告知信任的收件人，並避免透過不安全的管道發送密碼。

其他提示：

• 使用強密碼，包含大寫字母、小寫字母、數字和符號。
• 定期更改密碼以提高安全性。
• 避免將密碼保存在電腦上或容易被人找到的地方。

以上是word文檔怎麼加密傳送給別人的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！