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企業信箱怎麼查看容量

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2024-03-30 05:36:32723瀏覽

企業信箱容量檢視方法:登入帳戶,進入信箱設置,尋找儲存限制選項,即可查看已使用和剩餘容量。不同服務步驟略有不同,常見步驟包括:Microsoft Exchange:設定->查看所有Outlook 設定->常規->儲存;Google Workspace:頭像->管理我的Google 帳戶->資料和個人化->儲存;Office 365:頭像->查看帳戶->儲存。

企業信箱怎麼查看容量

企業信箱容量檢視方法

如何檢視企業信箱容量:

  1. 登入郵件帳號:透過網頁瀏覽器或電子郵件用戶端登入企業郵件信箱帳號。
  2. 進入郵件設定:找到郵件設定或帳戶管理選項,通常位於郵件匣介面右上角或頁尾。
  3. 尋找儲存限制:在郵件設定中,找到與儲存或容量相關的選項。可能標記為「容量限制」、「郵箱大小」或類似內容。
  4. 查看容量資訊:查看顯示的數字或進度條,以了解目前已使用容量和剩餘容量。

不同服務的常見步驟:

  • #Microsoft Exchange:點擊「設定」>「查看所有Outlook 設定”>“常規”>“存儲”。
  • Google Workspace:點擊右上角的頭像>「管理我的 Google 帳戶」>「資料和個人化」>「儲存」。
  • Office 365:點擊右上角的頭像>「查看帳戶」>「儲存」。

提示:

  • 剩餘容量可能會根據郵件信箱計劃或訂閱而異。請聯絡您的 IT 部門或電子郵件服務提供者以了解具體詳情。
  • 如果您的信箱已滿,您可能無法接收新電子郵件或傳送附件。
  • 定期查看您的郵箱容量並刪除不必要的電子郵件或附件以釋放空間。

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