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excel怎麼批量提取需要的數據

下次还敢
下次还敢原創
2024-03-29 21:24:32575瀏覽

批次擷取 Excel 資料的方法有:篩選功能:選取區域,選擇所需條件進行篩選。進階篩選功能:建立新表,指定清單範圍和輸出範圍,輸入篩選條件。公式:使用 INDEX、MATCH、IFERROR 等函數進行複雜資料擷取。 VBA 程式碼:自動化大型資料集或複雜提取任務。

excel怎麼批量提取需要的數據

如何批次擷取Excel 中所需資料

##方法1:使用篩選功能

    選取包含所需資料的工作表區域。
  1. 前往「開始」標籤 > “排序與篩選” > “篩選”。
  2. 點選要篩選的列標題旁的下拉箭頭。
  3. 取消選取所有選項,然後勾選所需的選項。
  4. 按下 Enter 鍵以套用篩選器。

方法 2:使用進階篩選功能

    在在任何儲存格中建立新的工作表。
  1. 前往「資料」標籤 > 「進階篩選」。
  2. 選擇一個範圍作為「清單範圍」(包含所需資料的區域)。
  3. 選擇剛剛建立的新工作表作為「輸出範圍」(提取資料的目標位置)。
  4. 在「篩選條件」區域中輸入條件,例如「大於 100」。
  5. 按一下「確定」以執行篩選。

方法3:使用公式

如果需要提取複雜的數據,可以使用公式,例如:

  • INDEX(:根據符合條件傳回對應行和列中的值。
  • MATCH(:傳回符合值的第一個位置。
  • #IFERROR(:處理錯誤並傳回替代值。
例如,要從工作表A 中提取所有大於100 的值並將其放在工作表B 中,可以使用以下公式:

<code>=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(100,A:A,1)),"")</code>

方法4:使用VBA 程式碼

#對於大型資料集或複雜擷取任務,可以使用VBA 程式碼自動化擷取過程。以下是取得所有大於100 的資料的範例程式碼:

<code>Sub ExtractData()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng As Range, cell As Range

    Set ws1 = Sheets("工作表 A")
    Set ws2 = Sheets("工作表 B")

    Set rng = ws1.Range("A:A").Find(What:=100, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
    If Not rng Is Nothing Then
        ws2.Range("A1").Value = rng.Value
    End If

    Do While rng.Offset(1, 0).Value > 100
        Set rng = rng.Offset(1, 0)
        ws2.Range("A" & ws2.Rows.Count).Value = rng.Value
    Loop
End Sub</code>

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