excel怎麼對應兩個表格的數據

在 Excel 中對應不同表格中的數據，有兩種方法：使用 VLOOKUP 函數，根據查找值在尋找範圍內尋找並傳回對應資料。使用 INDEX 和 MATCH 函數組合，透過匹配查找值傳回指定範圍內的值。

如何在Excel 中對應不同表格中的資料

在Excel 中對應不同表格中的資料有兩種常見方法：

方法一：使用VLOOKUP 函數

VLOOKUP 函數用於在表中尋找特定值，並傳回與該值相對應的資料。語法為：

<code>=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列, [近似匹配])</code>

其中：

• 尋找值：需要在尋找範圍內尋找的值。
• 找出範圍：包含要尋找值的表。
• 傳回欄位：指定要傳回與尋找值相對應的資料所在的資料列。
• 近似匹配（可選）：指定是否使用近似匹配，預設值為 FALSE。

範例：

假設有兩個表格，"員工資訊" 和"銷售記錄"，要對應每個銷售記錄中的員工姓名：

姓名員工編號銷售日期#John Doe 12023-01-01100Jane Smith

員工資訊

#2

2023-01-02

150

• Peter Davis
• 3
• ##2023-01-03200
#在"銷售記錄" 表格中，可以使用下列VLOOKUP 函數來對應員工姓名：

<code>=VLOOKUP(A2, '员工信息'!A:B, 2, FALSE)</code>

此函數將依照員工編號在"員工資訊" 表格中尋找銷售日期所對應的員工編號，並傳回該員工的姓名。

方法二：使用 INDEX MATCH 函數

INDEX 和 MATCH 函數的組合也可以用來對應不同表格中的資料。 INDEX 函數傳回指定範圍內的值，而 MATCH 函數用於尋找指定值在指定範圍中的位置。語法為：

<code>=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, [近似匹配]))</code>

###其中：############傳回範圍：###指定要傳回資料的表。 #########尋找值：###需要在尋找範圍內尋找的值。 #########找出範圍：###包含要尋找值的表。 #########近似匹配（可選）：###指定是否使用近似匹配，預設值為 FALSE。 ############範例：#########對於上述範例，可以使用下列INDEX 和MATCH 函數組合來對應員工姓名：###

<code>=INDEX('员工信息'!A:A, MATCH(A2, '员工信息'!B:B, 0))</code>

###此函數將在"員工資訊" 表格的A 欄位中尋找與"銷售記錄" 表格中員工編號相符的員工編號，並傳回該員工的姓名。 ###

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