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信箱怎麼寄文件

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下次还敢原創
2024-03-27 14:00:391350瀏覽

電子郵件是方便地傳送文件的通用方式。傳送文件時,請採取以下步驟:建立新電子郵件並輸入收件者地址。填寫主旨行,簡單說明郵件內容。透過點選附件圖示或拖曳文件,附加所需文件。可選:將文件重新命名或在郵件正文中新增資訊。點選「傳送」按鈕,將附件傳送給收件者。

信箱怎麼寄文件

如何在電子郵件中傳送檔案

#電子郵件是傳送檔案最方便、最常用的方式之一。以下是發送文件的逐步指南:

1. 撰寫新電子郵件

  • 在電子郵件用戶端(如Gmail 或Outlook)中開始撰寫新電子郵件。

2. 新增收件者

  • 在「收件者」欄位中輸​​入收件者的電子郵件地址。

3. 新增主旨行

  • 在「主旨」欄位中簡單說明郵件內容,例如「檔案共用」或「文件」。

4. 新增檔案

  • #使用附件功能:

    • 按一下「新增附件」圖示(通常是一個回形針圖示)。
    • 選擇要傳送的檔案。
  • 使用拖放功能:

    • #將檔案從桌面或資料夾拖曳到電子郵件正文中。

5. 為檔案命名(可選)

  • 如果需要,可以在附件名稱部分修改檔案的名稱。

6. 輸入郵件正文(可選)

  • #如果需要,可以在郵件正文中輸入有關文件或發送目的的任何其他資訊.

7. 傳送電子郵件

  • 點擊「傳送」按鈕以將包含附件的電子郵件傳送給收件者。

注意:

  • 有些電子郵件提供者對附件大小有限制。如果文件太大,您可能需要使用文件共享服務(例如 Dropbox 或 Google Drive)來傳送文件。
  • 確保檔案沒有損壞或感染病毒。在發送文件之前掃描文件是個好主意。
  • 如果您不確定收件者是否能夠開啟該文件,請考慮使用可轉換文件格式(例如 PDF)。

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