表格中ifs函數怎麼用

在Excel表格中，IF函數是一種常用的邏輯判斷函數，用於根據不同條件傳回不同的值。當需要根據條件來填入表格中的資料時，可以使用IF函數來實現。具體來說，透過在儲存格中輸入「=IF(條件，值為真時的結果，值為假時的結果)」的公式格式，就可以根據條件來填入對應的數值。使用IF函數時，需要注意條件的書寫方式和結果的邏輯關係，以確保表格資料的準確性和邏輯性。

1.在此我們以經典判斷學生成績「優」「良」「中」「差」為例，講解 ifs函數的優點和用法。

　　

2.如果使用曾經的if函數，我們需要好好的的理下思路，需要三層嵌套，才能完成。 F2儲存格中輸入「=IF(F2>90,"優",IF(F2>70,"良",IF(F2>=60,"中","差")))」。向下複製填充公式，得到結果。

　　

3.如果用ifs函數，則思維邏輯上以及公式的書寫上會簡單很多。在F2儲存格中輸入“= ifs(F2>90,"優",F2>70,"良",F2>=60,"中",TRUE,"差")”，向下複製填滿儲存格。得到結果。

　　

4.這裡條件要注意書寫順序，順序顛倒會出現錯誤結果。例如上公式中如果寫成「=ifs(F2>70,"良",F2>90,"優",F2>=60,"中",TRUE,"差")」。則當F2值為94時結果卻為「良」。

　　

5.再講下ifs函數語法。 ifs([條件1, 值1, [條件2, 值2,],…[條件127, 值127,])。最多可以輸入127個條件。

　　

6.所有條件中若沒有「TRUE」值，則傳回#N/A錯誤值。例如上公式中，最後一個條件不是“TRUE”，而是“F2>50”,當F2值為40時就會出現#N/A錯誤值。

　　

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