Excel記帳表格是許多人在日常生活中常用的工具之一。設計一個能夠自動計算出累計餘額的記帳表格,可以大幅簡化記帳流程,提高工作效率。透過合理設定公式和資料格式,可以輕鬆實現此功能。接下來,讓php小編魚仔為大家介紹如何設計這樣一個方便實用的Excel記帳表格,讓記帳工作更輕鬆有效率。
1、首先,我們新建並開啟一個excel表格,我們簡單地屬於一些數據,以便於演示操作。
2、如果只是橫向的求和只能求出我們單行的和。不能滿足我們的計算需求,所以我們需要運用新的sum函數方法。
3、我們要計算累積餘額,計算應該是每天的收入加上上一天的收入減去我們的支出的一個操作模式,所以我們可以先累積計算我們的收入。
4、我們在餘額的後面一格輸入=SUM(B$2:B2)這個公式意思就是求和第三行B3列的,往下拉我們就可以看到我們所有的累計求和。
5、同樣,我們計算累計支出,第一個輸入=SUM(C$2:C2)往下拉就可以將我們的支出累積求和算出來。
6、最後,我們將我們的餘額公式填入我們的計算公式,我們先填入=E2-F2。往下拉就是我們需要的餘額了。
7、之後,我們將G2公式中的E2和F2用他們的公式取代。
8、我們發現不用計算累計收入或累積支出,最後的餘額就是我們所需要的,經過上述操作,我們的自動帳單就做好了。
excel記帳表格自動計算累積餘額的方法其實並不複雜,只要你掌握了基本的資料邏輯關係,這個操作還是很容易完成的,如果你還不太清楚,趕快按照我們的步驟進行操作練習起來吧!
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