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excel操作基礎技巧有哪些

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2024-03-19 22:49:23957瀏覽

php小編子墨精心整理了關於excel操作基礎技巧的文章,旨在幫助讀者快速掌握excel表格處理的要領,提高工作效率。無論是初學者或有一定經驗的用戶,都能從中受益。文章詳細介紹如何有效運用excel常用的功能,包括資料篩選、公式計算、圖表製作等技巧,讓您輕鬆應付日常工作中的各種資料處理需求。

1、開啟一個excel表格,雙擊左下角的sheet名稱或右鍵選擇重新命名,能夠對工作表命名。

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2、一般情況下,要從第一個儲存格開始,輸入表格資訊。例如,我們在第一列要輸入序號,依序排列,先輸入一序號。

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3、我們再輸入一個“2”,如果我們需要依序向下填充,選取第一和第二儲存格,滑鼠移動到右下角位置,當當出現黑色十字這個符號時,滑鼠左鍵不放手向下拖曳就可以填入數字序列。

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4、第二列儲存格我們輸入名稱,相同的名稱輸入,輸入一組後,在第二組直接複製貼上。隨後,我們同樣滑鼠下拉的方式,選取這兩個單元格,滑鼠移動到右下角位置,拖曳一直到最後一個儲存格,就可以實現全部相同的填滿。

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5、填寫全部內容完成後,可以對文字進行位置居中設置,先全選內容,之後,點選居中工具按鈕。

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6、新增邊框,先選取區域,點擊“開始”,我們在字體工具列能夠看到邊框按鈕,從下拉選項中選擇需要的樣式。

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7、新增了邊框之後,也可以對行高等進行設置,選取所有內容的儲存格,然後選擇開始-儲存格-格式,可以進行設定。

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excel操作的基本流程和技巧我們就分享上述幾條,其實還有更多的excel專業知識需要我們不斷學習和掌握,包括函數公式等,這些都是很實用的辦公技巧,如果你是個新手,趕快操練學習起來吧!

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