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excel插入技巧有哪些

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2024-03-19 22:13:20996瀏覽

php小編蘋果為大家精心整理了Excel插入技巧,包含插入圖表、公式、資料透視表等多種實用技巧。透過掌握這些技巧,可以提高工作效率,讓Excel的應用更有彈性方便。無論是初學者或熟練用戶,都可以從中受益,快來學習吧!

隔一行插入兩行:

1、建立一輔助列,產生從1開始的序列

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##2、再複製這個序列,貼上兩次在下方

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3、選擇這一列任一單元格,點選【開始】標籤中的【排序與篩選】,選擇升序

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4、這樣就完成隔一行插入兩個空白行了,剩下的表頭部分參考上例中的4、5、6步驟。

隔多行插入一行:

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上圖表格中,我們需要在每個部門中間插入一空行,並且每個部門的數量不一樣,如何批次完成插入空白行呢?

1、在G3儲存格中輸入公式:=IF(A2=A3,"",1),然後下拉或雙擊填滿公式

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2、按Ctrl G鍵(或F5鍵)調出定位窗口,點選【定位條件】,選擇【公式】,勾選【數字】,其他勾選去掉,最後點選【確定】返回工作區

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3、經過上一步操作,顯示數字1的單元格被選中了,滑鼠右鍵點選選取單元格,選擇【插入】,選擇【整行】,最後點選【確定】,這樣每個部門之間就插入一空白行了。

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隔多行插入一行:

1、在部門列後面插入一列,並複製部門列內容到這一列的下一行,如圖所示

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2、選取這兩列內容,按Ctrl G鍵(F5鍵)調出定位窗口,點選【定位條件】,選擇【行內容差異單元格】,最後點選【確定】返回工作區

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3、滑鼠右鍵點選選取儲存格,選擇【插入】,選擇【整行】,最後點選【確定】,同樣每個部門中間就插入一空白行,最後刪除B列即可。

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