在Excel表格中,有時候會遇到明明有資料卻無法篩選出空白的情況,這讓人感到困惑。不過,別擔心,因為我們可以透過一些簡單的方法來解決這個問題。下面,php小編新一將向大家介紹如何在Excel表格中篩選出空白資料的技巧,讓您輕鬆處理這種情況。
Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?
第一種原因,表格含有空白行
我們要篩選所有姓「李」的人,但可以看到並沒有篩選出正確的結果,因為表格中含有空行,這種情況如何處理呢?
解決方法:
步驟一:選取所有的內容再進行篩選
按ctrl shift l 取消篩選,然後選取表格的全部內容,再按ctrl shift l篩選,可以看到這樣含有空白行的表格就可以篩選了。
步驟二:批次刪除表格中的空白行,完全別一個個刪除啊
選取一列,然後ctrl g,定位條件--空值,刪除,選擇正行,這樣就可以正確篩選了。
第二種原因,有合併儲存格無法篩選
使用ctrl shift l篩選表格,可以看到,銷售1部明明有三個人,但卻只篩選出一個人,處理方法有兩種。
解決方法:
步驟一:取消合併儲存格篩選
①選取合併儲存格的資料列然後取消合併儲存格。
②ctrl g,定位條件選擇空值,輸入=C2,也就是上一個單元格,然後ctrl enter填充內容,就可以準確篩選了。
步驟二:合併儲存格不要手動合併
①選取表格,然後資料-分類總計-選定總計項目--選擇 部門。
② 選取總計列,ctrl g,定位條件,選擇空值,合併儲存格置中。
③點選表格的任一個區域,資料-分類總計- 全部刪除。
④接著使用複製空白的合併單元格列,然後格式刷,刷新下數據,就批量合併了單元格。
這樣的形式合併單元格,就可以篩選了。
以上就是明明表格中有數值,但不能篩選的兩種情況,以及分別兩種處理方法。
以上是Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!