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Windows 11 資料夾共用指南:輕鬆分享你的檔案和資料

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2024-03-13 11:49:02499瀏覽

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料

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在日常生活和工作中,我們經常需要在不同裝置之間共用檔案和資料夾。 Windows 11系統提供了方便的內建資料夾共用功能,讓我們可以輕鬆地在同一網路內安全地與他人分享所需內容,同時保護個人檔案的隱私。這項功能使文件共享變得簡單而高效,不必擔心洩露私人資訊。透過Windows 11系統的資料夾共享功能,我們可以更方便地進行合作、交流和協作,提高工作效率和生活便利性。

為了順利配置共用資料夾,我們首先需要滿足以下條件:

  • 所有(參與共享的)設備都連接到同一個網路。
  • 啟用「網路發現」並配置好共享。
  • 知道目標裝置中的使用者名稱和密碼(如果需要)。

下面,我們將探討如何在Windows 11中啟用「網路發現」功能,設定資料夾共用選項,以及存取網路上共用的資料夾。

如何啟用網路發現

#網路發現是 Windows 中的關鍵功能。一旦啟用,你的 IP 位址和其他相關資訊將在網路上公開,使其他使用者能夠發現並存取你共享的文件、資料夾和印表機等資源。這有助於促進網路間的連線和資源共享,但也需要謹慎使用,以免資訊外洩或安全漏洞。確保在設定中仔細選擇哪些資源可以共享,並採取適當的安全措施,例如設定密碼保護或限制存取權限。網路發現功能的正確配置可以使檔案共享變得更加便捷和高效,同時也要注意保

以下是在 Windows 11 上啟用並設定網路發現的步驟:

啟用網路發現功能會增加電腦在網路中被發現的可能性,進而提高遭受網路攻擊的風險。因此,在使用公共網路時,建議不要開啟該功能。

1使用Windows I快速鍵開啟「設定」,依序點選「網路與 Intetnet」>「進階網路設定」。

2點選「進階共享設定」,展開「專用網路」設定:

  • 開啟「網路發現」開關。
  • 勾選「自動設定網路連線的裝置」。
  • 開啟「檔案與印表機共用」開關。

3展開「所有網路」設定:

  • 開啟「密碼保護的共享」開關。這樣,其他使用者在存取共享內容時,就需要驗證此電腦中的帳戶和密碼,從而增加安全性。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料啟用「網路發現」功能

在 Windows 11 上輕鬆設定共用資料夾

#方法 1:使用共用精靈(入門)

在 Windows 11 上,使用共用精靈(在早期 Windows 中稱為「簡單檔案共用」)與其他使用者共用檔案和資料夾是一件輕鬆加愉快的事,具體步驟如下:

1開啟檔案總管:使用Windows E快速鍵開啟檔案總管。

2選擇要共享的資料夾:找到要共享的資料夾,右鍵點擊,選擇「屬性」。

檔案無法直接共享,必須放進資料夾。

3進入共享設定:切換到「共享」選項卡,點擊「共享」按鈕(如果變灰,請看文章末尾 FAQ)。

4配置權限:在彈出的下拉式選單中選擇有權限存取的使用者或群組,或「Everyone」(所有人),然後點選「新增」。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料新增共享物件

5分配共享權限:接下來,在權限選擇選單中,你可以選擇:

  • 讀取:只可以檢視和開啟文件,無法修改、新增和刪除內容。
  • 讀取/寫入:除了檢視和開啟檔案外,可以修改、新增和刪除共用資料夾中的內容。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料設定共享權限

6儲存設定:設定好權限後,點選「共享」,然後選擇「完成」。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料點選「完成」儲存設定

#完成以上步驟後,網路中的其他裝置就可以存取該資料夾裡面的內容了。

方法 2:高階檔案共用(進階)

Windows 11 不僅提供「簡單檔案共享」功能,還支援「進階共享」,讓你能夠更精確地控制使用者對共享資料夾的存取權限。以下是設定步驟:

1開啟檔案總管:使用Windows E快速鍵開啟 Windows 資源管理器。

2選擇要共享的資料夾:選擇要共享的資料夾,右鍵點擊,選擇「屬性」。

3進入進階共享設定:前往「共享」選項卡,點選「進階共享」按鈕。

4啟用資料夾共用:勾選「共用此資料夾」選項,設定好共享名稱和最大使用者連線數。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料啟用資料夾共用

「共享名稱」可以與資料夾名稱不一樣;點擊「套用」後,你也可以為相同資料夾新增多個共享名稱,並分別指定最大連線數。

5設定權限:點選「權限」>「新增」>「進階」按鈕,以新增新的使用者或群組。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料配置權限

如果是該裝置是網域成員,你可以點選「位置」來選擇網路上的特定裝置。預設情況下,只會顯示本機使用者和群組。

6選擇使用者或群組:點選「立即尋找」,從結果清單中選擇一個使用者或群組作為共享對象,並點選「確定」。如果想讓任何人都能訪問,可以選擇「Everyone」(所有人)。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料新增共享物件

7分配共用權限:在權限設定視窗中,根據需要為選定的使用者或群組指派「讀取」、「變更」或「完全控制」等權限,然後點選「確定」完成設定。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料分配共享權限

拒絕權限的優先順序最高。例如,如果一個使用者同時屬於多個群組,其中只要有一個群組設定為拒絕權限,那麼拒絕權限就會優先生效。這意味著,即使其他群組設定了允許權限,拒絕權限也會覆蓋它們,最終該使用者無法存取共用資料夾。

8儲存設定:關閉所有對話方塊以儲存你的設定。

完成這些步驟後,你所選擇的使用者或群組就能夠根據所設定的權限,在網路上存取該共用資料夾了。

存取網路中的共用資料夾

#在 Windows 系統中,存取網路上的共用資料夾是一項基本操作,以下是 2 種常用方法:

方法 1:透過檔案資源管理器

1使用Windows E快速鍵開啟檔案總管。

2在左側導覽列中,點選「網路」(本機需要啟用網路發現)。從清單中雙擊共享設備,就可以開啟並瀏覽共享的資料夾。

Windows 11 文件夹共享指南:轻松分享你的文件和资料透過「網路」選項發現並存取共享裝置

3如果需要身份驗證,請輸入對應的使用者名稱和密碼,然後存取共用資料夾中的檔案。

方法 2:透過「執行」對話方塊

1使用Windows R快速鍵開啟「執行」對話方塊。

2輸入共用資料夾的完整 UNC 路徑,然後按下回車鍵。例如:

\sysgeek-nasdemo

3驗證要存取共用資料夾所需的使用者名稱和密碼,然後進入指定的共用資料夾。

常見問題

什麼是 UNC 路徑?

UNC 路徑(Universal Naming Convention,通用命名約定)是存取網路共用資源的標準路徑格式。 。格式如下\\server\share\path,其中:

  • server代表伺服器名稱或 IP 位址。
  • share是共享資源(資料夾)的名稱。
  • path是檔案或子目錄的路徑。

「共享」按鈕為什麼是灰色的無法點擊?

如何「共享」按鈕變灰不可用,請嘗試以下步驟啟用「簡單檔案共用」:

  1. 開啟檔案總管
  2. 點選「···」圖標,選擇「選項」。
  3. 前往「檢視」選項卡,勾選「使用共用精靈(建議)」並點選「套用」。

設定好共享權限後,為何仍無法存取?

在 Windows 系統中,存取共用資料夾必需同時有「共用」和「NTFS」權限。設定共用權限後,還需要檢查資料夾「屬性」中的「安全性」選項卡,確認 NTFS 權限。

以上是Windows 11 資料夾共用指南:輕鬆分享你的檔案和資料的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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