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微軟推出Simplified Sharing,簡化Microsoft 365應用分享體驗

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2024-03-05 18:43:051214瀏覽

php小編蘋果報道,微軟最新推出Simplified Sharing功能,旨在簡化Microsoft 365應用的分享體驗。這項功能大大提升了使用者分享文件和合作的效率,讓工作更方便有效率。使用者可以輕鬆分享文件、日程安排、以及聯絡人等內容,無需繁瑣的操作步驟,大大提升了工作效率和協作體驗。 Simplified Sharing的推出將為使用者帶來全新的工作體驗,讓Microsoft 365的使用變得更加便利和智慧。

微软推出Simplified Sharing,简化Microsoft 365应用分享体验

微軟透露,Microsoft 365 用戶每月平均打開分享對話方塊超過 8 億次。最新推出的簡化共享體驗已擴展到超過50款 Microsoft 365 應用,涵蓋了桌面端、網頁端和行動裝置。

微軟官方描述如下:

當你想透過電子郵件向某人發送某個文件的連結時,只需輸入一個名字、一個群組或一封電子郵件,系統就會根據你最常用的合作者為你提供建議。

您也可以選擇新增簡短訊息,點擊 " 傳送 " 後,OneDrive 將建立一封電子郵件並將其發送給您選擇的收件者!

微软推出Simplified Sharing,简化Microsoft 365应用分享体验

微軟也簡化了複製檔案傳送給其他 Microsoft 365 應用程式的流程:

使用者複製文件之後,可以直接貼上到 Microsoft Teams 聊天、文件或電子郵件中,並調整他人存取權限。

如果您想更精細地控制其他人如何存取您的文件,例如授予他們編輯,查看,審查權限,或者如果您想阻止下載,只需單擊齒輪圖示進行進一步自訂。

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