如何多條件使用Excel過濾功能

如果您需要了解如何在Excel中使用具有多個條件的篩選功能，以下教學將引導您完成相應步驟，確保您可以有效地對資料進行篩選和排序。

#Excel的篩選功能是非常強大的，能夠幫助您從大量資料中提取所需的資訊。這個功能可以根據您設定的條件，過濾資料並只顯示符合條件的部分，讓資料的管理變得更有效率。透過使用篩選功能，您可以快速找到目標數據，節省了尋找和整理數據的時間。這個功能不僅可以應用在簡單的資料清單上，還可以根據多個條件進行篩選，幫助您更精準地定位所需資訊。總的來說，Excel的篩選功能是個非常實用的工具，讓資料分析和處理變得更方便。

Excel中的FILTER函數是什麼？

#使用單一或多個條件篩選資料範圍、清單或陣列的基本語法如下：

=筛选器(数组，包含，[IF_EMPTY])

因此，如果您想要從大量數據中提取特定數據，例如，從1000行中提取特定數據，此篩選函數公式使工作變得更容易。以前，我們只使用帶有複選框的下拉列表來篩選數據，但這對複雜的條件沒有幫助。

也就是說，Excel篩選器函數有三個輸入參數：

• 陣列：要篩選的儲存格範圍。
• 包括：篩選應為布林方程式形式的資料的標準。例如，使用=、>；、<；等符號輸入應該是yes或no。
• [IF_EMPTY]：此可選輸入(“”、N/A或無結果)指示Excel在篩選器傳回空白表時放置值或文字字串。

使用Excel過濾函數的基本公式

在我們解釋如何使用多個條件的Excel篩選函數之前，重要的是要了解Excel篩選函數公式的工作原理。

以下是一個基本的Excel篩選函數公式的範例，例如，篩選留在佛羅裡達州的員工人數(參見表)：

=过滤器(C5：E19，E5：E19=I1，“佛罗里达”)

公式在不更改原始資料的情況下提取單元格區域(H4：J9)中的結果。

#或者，您也可以使用內建的過濾器功能來使事情變得更容易。只需選擇資料範圍，轉到主頁，然後按一下排序過濾器圖示(&A)。

#從選單中選擇過濾器，將下拉式選單新增至所選範圍。

接下來，到Address列，選擇下拉列表，取消選取Select All，然後只選擇佛羅裡達。

#這些單元格現在只顯示佛羅裡達州人及其各自部門的姓名。

但是，如果您在Excel中遇到任何SPILL錯誤，請參閱我們的連結貼文以取得解決方案。

如何在多條件下使用Excel篩選功能

現在您已經了解如何在Excel中使用基本的篩選函數，以下是Microsoft Excel教學課程，介紹如何將篩選函數與多個條件一起使用。

要使用多個條件進行資料篩選，可以執行AND或OR運算。

1]使用具有多個條件的AND運算

#AND函數要求所有條件都為True才能將行包含在篩選結果中，而OR函數要求至少有一個條件為True才能將行包含在篩選結果中。

因此，下面的範例說明如何使用Excel篩選函數中的AND邏輯函數從具有兩個條件的特定單元格區域中提取資料：

=过滤器(C5：E19，(D5：D19=“金融”)*(E5：E19=“佛罗里达”))

這將提取出有多少財務部門員工來自佛羅裡達州。

閱讀：如何使用切片器篩選Excel中的資料

2]將OR運算與多個條件一起使用

#當滿足任何一個或多個條件時，將完成OR操作。因此，例如，如果您想要了解會計部或財務部有多少員工，您只需使用上面的公式並將*運算符替換為 ，如下所示：

=过滤器(C5：E19，(D5：D19=“金融”)+(E5：E19=“佛罗里达”))

就是这样，它应该在两个单独的列中返回两个结果。

但如果您更喜欢使用Microsoft Access，以下是如何在Access中对记录进行排序和筛选。

以上是如何多條件使用Excel過濾功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！