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如何在團隊中設定計畫的外出狀態

王林
王林轉載
2024-02-19 19:21:14714瀏覽

你是不是厭倦了在度假時收到微軟團隊的訊息和電話?現在不再是這樣了;團隊現在允許使用者安排外出狀態。這樣做會讓你的隊友知道你不在或度假。

如何在團隊中設定計畫的外出狀態

#如何在團隊中設定計畫的外出狀態

在Microsoft Teams中設定計劃外出狀態有兩種方法:

  • 從您的個人資料圖片
  • 來自團隊設定
  • 現在,讓我們來詳細看看這些。

    透過個人資料圖片在團隊中安排外出狀態

    點擊頂部的個人資料圖片,然後點擊設定狀態訊息。

    點擊底部的計畫外出時間,將開啟外出標籤。

    如何在團隊中設定計畫的外出狀態

    #在這裡,打開旁邊的切換開關,打開自動回复,輸入外出訊息,並啟用僅在一段時間內發送回复。

    接下來,選擇您將離開辦公室的日期和時間,然後按一下儲存。

    如何在團隊中設定計畫的外出狀態

    #現在,當任何人在這段時間向你發送訊息時,他們會收到你設定的外出訊息。

    使用團隊設定變更計畫外出狀態

    #點擊頂部的三個圓點,然後點擊設定。

    導航到“常規”,向下捲動到“外出”部分,然後按一下“計劃”。

    如何在團隊中設定計畫的外出狀態

    #在開啟的標籤中,選擇發送自動回覆選項以及您不在辦公室的日期和時間。

    鍵入要傳送的訊息,然後按一下儲存以儲存變更。

    閱讀:如何在團隊會議、網路研討會和問答中隱藏與會者姓名

    您可以在Outlook中設定外出計畫嗎?

    如何在團隊中設定計畫的外出狀態

    ##是的,Outlook允許您安排外出回覆。若要執行此操作,請導航至“檔案自動答覆”,然後按一下“傳送自動答覆”。此外,指定開始和結束時間。一旦設置,它將發送一條訊息時,有人在指定的時間內給你發送訊息。

    你能分辨出是否有人在團隊中追蹤你的狀態嗎?

    #不允許,Microsoft團隊不允許任何人追蹤您在團隊中的狀態。然而,如果你以某種方式與他們互動,例如發送訊息或打電話給他們,這種情況就會發生。

    Read: How to use Loop Components in Teams Meeting.

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