重新啟動後，Outlook簽名每天都會消失

電子郵件簽名對於展示合法性和專業性非常重要，其中包括聯絡資訊和公司標誌。 Outlook用戶經常抱怨簽名在重啟後會消失，這對於希望提高公司知名度的人來說可能會感到沮喪。在本文中，我們將探討不同的修復程序，以解決這個問題。

#為什麼我的Microsoft Outlook簽章總是消失？

#如果您第一次使用Microsoft Outlook，請確保您的版本不是試用版。試用版可能導致簽名消失。此外，版本體系結構也應與作業系統的版本體系結構相符。

如果您發現Outlook Web應用程式中的電子郵件簽名不時消失，可能是因為瀏覽器的暫存檔案問題。此外，啟用漫遊簽章功能也可能導致簽章設定混亂，導致Outlook簽章消失。

修復重新啟動後每天都會消失的Outlook簽章

#如果您在重新啟動PC後發現Outlook簽章每天都消失，以下是一些經過驗證的解決方案可協助您解決這個問題。

檢查簽名設定

停用漫遊簽章功能

清除OWA的瀏覽資料

重新建立遺失的簽章

刪除簽名快取

建立新的Outlook設定檔

修復/清理-安裝Outlook應用程式

1]檢查簽名設定

確保預設簽章設定正確以修正Outlook簽章消失問題。如果使用Outlook桌面應用程序，請執行下列步驟：

• 導航到文件&>選項&>郵件&>簽名。
• 在「Choose Default Signature」部分下，確保電子郵件帳戶正確。
• 此外，請確保為新郵件和回覆/轉寄選擇正確的簽章。

如果您使用的是Outlook Web應用程序，請按照以下步驟操作：

• 在瀏覽器上登入您的Outlook帳戶，然後導覽至「設定」。
• 點擊「查看所有Outlook設定」選項。
• 從螢幕左側的選項清單中點擊郵件，然後點擊撰寫和回覆。
• 在「選擇預設簽章」部分，為「用於新郵件」和「用於回覆/轉送」選擇適當的簽章。
• 儲存設定以使變更生效。

2]停用漫遊簽章功能

#Outlook的漫遊簽章功能可讓使用者在不同裝​​置上同步他們的簽章。然而，有時可能會導致簽名在某些裝置上偶爾消失，甚至在系統重新啟動後也會出現此問題。為了解決這個問題，建議停用漫遊簽名功能。請依照以下步驟仔細操作。

按Windows鍵 R開啟Run(運行)對話方塊。

在文字欄位中鍵入“regedit”，然後按一下“OK”按鈕開啟Windows登錄編輯程式。

在頂部的網址列中，瀏覽至：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSetup

請注意，上述網址中的「16.0」表示Office版本。

在右側面板的任意位置按滑鼠右鍵並選擇新建>；DWORD；值(32位元)。

將DWORD值命名為DisableRoamingSignaturesTemporaryTogger，然後按下Enter鍵。

右鍵點選您剛剛建立的DisableRoamingSignaturesTemporaryToggl值，然後選擇Modify。

在Value Data下，在文字欄位中輸入“1”，然後按一下OK按鈕儲存變更。

重新啟動電腦以使變更生效。

3]清除OWA的瀏覽資料

#如果您正在使用Outlook Web應用程序，則簽名很有可能會因瀏覽資料受損而消失。若要解決此問題，請清除瀏覽器上的暫存檔案。請按照以下步驟在Chrome上執行此操作：

• 開啟Chrome，然後按鍵盤上的Ctrl H。
• 點選左側面板上的Clear Browsing Data。
• 選取用於快取影像和檔案以及Cookie和其他網站資料的方塊。
• 在時間範圍選項中選擇所有時間。
• 點選Clear Data。

4]重新建立遺失的簽章

#如果Outlook簽章不斷消失，則應透過複製簽章內容重新建立遺失的簽章。請遵循以下概述的步驟：

• 前往Outlook桌面應用程式上的檔案選項郵件。
• 在按住鍵盤上的Ctrl鍵的同時，按一下「簽名」按鈕。
• 帶有您簽署的資料夾將在檔案總管中開啟。
• 開啟您的電子郵件簽署的RTF或HTML檔案。
• 按Ctrl A以反白顯示簽名檔中的內容，然後按Ctrl C複製該檔。
• 回到Outlook桌面應用程序，導航到檔案&>選項&>郵件，然後點擊簽名。
• 在「E-mail Signature」(電子郵件簽署)標籤下，選擇適當的電子郵件帳戶，按一下New(新建)，然後命名簽署。
• 在編輯簽名部分下的文字欄位中，貼上複製的簽名內容。點選儲存按鈕。
• 在「Choose Default Signature」(選擇預設簽章)下​​，選擇剛剛為New Messages(新郵件)建立的新簽名，並回覆/轉送。
• 點擊OK按鈕儲存設定並關閉視窗。
• 隨後重新啟動您的電腦。

5]刪除簽章快取

如果問題仍然存在，請刪除所有簽名臨時檔案以解決問題。請遵循以下概述的步驟：

按Windows鍵 R開啟Run(運行)對話方塊。

在文字欄位中，鍵入%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftSignatures，然後按一下確定。

選擇剛剛開啟的資料夾中的所有文件，並將其全部刪除。

6]建立新的Outlook設定檔

此問題可能與Outlook設定檔相關。在這種情況下，您應該建立新的設定檔來修復該設定檔。請遵循以下概述的步驟：

• 到檔案&>帳戶設定&>管理設定檔。
• 選擇顯示設定檔&>新增。
• 在設定檔名稱方塊中，鍵入設定檔的名稱，然後選擇確定。

以上是重新啟動後，Outlook簽名每天都會消失的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！