如何在微軟團隊中設定重複提醒？

你想知道如何在微軟團隊中設定重複的提醒，以保持對你的責任的掌控嗎？這就是為什麼我們創建了這個帖子來引導你完成這個過程。就像Outlook中的任務提醒一樣，團隊應用程式中的提醒可以讓你收到即將到來的活動、重要會議或最後期限的定期提示，以確保任何事情都不會漏掉。

Итак, независимо от того, являетесь ли вы профессионалом, пытающимся работать продуктивно, или студентом, занятым множеством дел, это руководство поможет вам установить напоминания в Microsoft Teams, чтобы сохранить плотный ежедневный график.

Как установить повторяющиеся напоминания в Microsoft Teams?

В Microsoft Teams нет встроенных напоминаний, таких как Outlook, которые помогут вам запомнить задачи, встречи или звонки. Поэтому, если вам нужно установить повторяющиеся напоминания в Teams, для этого рекомендуется использовать сторонний инструмент напоминаний.

Использование календаря Outlook

Настройкой вручную

Через приложение «Напоминания» (Business Basic)

1]Использовать командный календарь

Хотя в Teams нет встроенной функции напоминаний, вы можете использовать встроенное приложение-календарь для установки напоминаний о собраниях, что легко и просто сделать.

В приложении Teams щелкните приложение «Календарь» слева.

Далее в Календаре нажмите «Новое собрание».

Здесь введите такие данные, как название, участники, дата, время, место и описание.

Рядом с пунктом «Дата и время» щелкните раскрывающийся список и выберите частоту, например «Каждый будний день (с понедельника по пятницу), Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно или Настраиваемо».

По завершении нажмите «Сохранить».

Кроме того, вы также можете использовать приложение «Календарь Outlook» для установки повторяющихся напоминаний так же, как описано выше, поскольку оно интегрировано с приложением Teams. Чтобы понять этот процесс, вы можете обратиться к нашему подробному сообщению о том, как настроить и отправлять повторяющиеся электронные письма в Outlook.

Читать: Как установить повторяющиеся всплывающие напоминания в Windows 11/10 без использования какого-либо программного обеспечения

2] Через приложение «Напоминание»

Но если вы хотите добавить тег напоминания в канал или командный чат, вы можете использовать для этого встроенное приложение. Однако эта функция доступна только пользователям Business Basic и выше. Поэтому, если вы используете бесплатную групповую учетную запись, вы не сможете получить доступ к этим приложениям.

Итак, если у вас есть учетная запись Microsoft Teams Business Basic и выше, щелкните значок «Приложения» в левом меню внизу.

Далее справа введите «Напомнить» в поле поиска и нажмите Enter.

Теперь нажмите «Добавить», чтобы установить необходимое приложение, например «Напоминание», «Отложить бот» и т. д., чтобы добавить приложение в свой чат или канал.

После завершения вернитесь в чат или канал группы, для которой вы хотите установить напоминание, щелкните многоточие и выберите Дополнительные действия.

Далее выберите опцию «Напомнить мне об этом» и здесь установите дату и время, когда вы хотите, чтобы напоминание повторялось.

Приложение отправит вам сообщение в чате, подтверждающее, что напоминание успешно установлено.

Теперь, чтобы настроить повторяющиеся напоминания в Microsoft Teams с помощью шаблона настроек, введите в поле чата следующую команду:

@Напомни [что] [когда]

Например, сначала напишите «напоминание». А затем запишите, для чего вы хотите, чтобы остаток был использован и когда. Это также может быть частота.

Это могло бы выглядеть так: @reminder прийти на встречу в 15:00

Далее нажмите «Отправить», и теперь вы и другие пользователи увидите напоминание в установленное вами время.

Читать: как настроить и отправлять повторяющиеся электронные письма в Outlook

Как отправлять повторяющиеся напоминания в команды в Outlook?

Чтобы отправлять повторяющиеся напоминания в Outlook, создайте новое электронное письмо и нажмите «Параметры». NET, выберите «Отложить доставку». В разделе «Параметры доставки» установите флажок «Не доставлять пиво», установите дату и время и нажмите «Повторять», чтобы указать частоту напоминаний. После завершения отправьте его команде.

如何在我的团队日历上设置提醒？

Чтобы установить напоминание в календаре вашей команды, откройте событие встречи и нажмите «Изменить». Затем найдите параметр «Напоминание» и выберите период времени, когда вы хотите получить напоминание. Теперь сохраните изменения, чтобы убедиться, что напоминание установлено. Этот простой и быстрый шаг поможет вам эффективно проводить встречи.

以上是如何在微軟團隊中設定重複提醒？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！