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Word文件如何防止更改?

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2024-02-18 15:20:071160瀏覽

php小編子墨為大家分享如何防止Word文件被更改的方法。在工作中,我們常常會遇到需要共享Word文件但又擔心被他人隨意修改的情況。針對這種情況,有一些簡單的方法可以幫助我們有效地保護文件的內容不被更改,讓我們一起來看看吧!

方法一:設定以「唯讀方式」開啟文件

#設定為Word文檔以「唯讀方式」打開,這樣就算更改了文檔內容,也無法儲存原本文檔。

首先,開啟Word文件後點選選單目錄的【檔案】選項,再依序點選【資訊】 → 【保護文件】 → 【永遠以唯讀方式開啟】,儲存檔案後就完成設定了。

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#再次開啟文檔,就會出現對話框,提示“是否以唯讀方式開啟”,想要防止更改內容只要選擇“是”來開啟文檔就可以了。

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#以「唯讀方式」開啟Word文件後,可以正常編輯內容,但關閉文件時會提示「無法儲存此文件」;所以就算不小心更改了內容,也不用擔心被保存,從而起到了防止錯誤更改的目的。

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#方法二:有密碼的「只讀方式」

#我們知道,使用「方法一」設定「唯讀方式」後,開啟文件就會出現提示選項,如果不想以「唯讀方式」打開,只需要選擇「否」就可以正常開啟Word文件。

如果當心不小心選擇了“否”,打開了正常編輯模式,或者不想他人可以隨意打開編輯,我們還可以設置“有密碼”的“只讀方式”,這樣只有輸入密碼才能打開“正常編輯”模式。

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#首先,還是一樣點選Word文件的【檔案】選項,然後點選【另存為】選項,並在右側選擇另存後的儲存目錄;

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#彈出「另存為」對話方塊後,點選【工具】選項清單中的【常規選項】;

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#彈出對話框後,在【修改檔案時的密碼】一欄裡輸入想要設定的密碼,然後再次確認輸入一次後點選【確定】。

儲存文檔時,可以修改文件名,另存為新文檔,也可以不修改,直接覆寫舊文檔。儲存後,Word文件「只讀方式」就設定好了。

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#再次開啟Word文檔,同樣會出現提示框,但提示內容不同了,提示想要修改文件需要鍵入正確的密碼,否則選擇「只讀」來開啟文件。

以「唯讀方式」開啟後,同樣是更改內容後不能儲存原始檔案。

但要注意的是,內容更改後,如果另存為一份更改了文件名的文檔,就可以保存下來。

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#方法三:設定「限制編輯」

方法一的“只讀方式”,只需要在開啟檔案時,出現的提示框裡選擇“是”就可以進入“正常編輯”模式;

方法二的“只讀方式”,雖然需要輸入密碼才能進入“正常編輯”模式,但在“只讀”的時候更改了內容,只需要將文檔更改文件名,另存為新文檔,還是可以保存下來。

如果希望文件無法隨意讓人編輯,也無法在更改後透過「更改文件名」就能儲存下來,可以給文件設定「限制編輯」。

首先,開啟Word文件後,選擇選單目錄【審閱】清單中的【限制編輯】;

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#出現「限制編輯」對話方塊後,在【僅允許在文件中進行此類型的編輯】選項前打鉤,再點選【是,啟動強制保護】;

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#接著在新彈出的對話框裡,兩次輸入設定密碼,並點選【確定】;儲存文件後,「限制編輯」就設定好了。

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#設定了「限制編輯」的Word文件可以正常打開,不會像「唯讀方式」那樣出現提示框,但文件開啟後無法進行編輯和修改。

想要編輯文件的時候,才會出現提示,提示「文件受保護,以防止誤編輯」。

Word文件如何防止更改?

#要注意的是,設定「限制密碼」後,想要Word文檔進入「正常編輯」模式,需要輸入原本設定的密碼,才能取消限制編輯,也才可以修改文檔,所以一定要把密碼儲存好,否則就無法修改文檔了。

如果真的不小心把密碼忘記了,我們需要藉助工具才能解決問題,例如百事牛Word密碼恢復工具,可以在沒有密碼的情況下,直接去除Word文檔的「限制編輯」。

在工具裡選擇【解除限制】模組,再導入Word文件即可。

工具連結:百事牛Word密碼恢復工具

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以上是Word文件如何防止更改?的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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