碼住 | 讓辦公室效率翻倍的必備技巧

php小編小新為您介紹“碼住 | 讓辦公效率翻倍的必備技巧”，辦公效率是現代人工作中非常重要的一環，提升辦公效率可以讓工作更加順利高效。在這篇文章中，我們將分享一些實用的技巧，幫助您在辦公室中提高工作效率，讓您的工作更加輕鬆愉快。

1. 多個瀏覽器互相轉換

為了查資料，我會同時開啟多個瀏覽器頁面，使用快捷鍵「Alt Tab」可以快速切換。我喜歡稱之為「摸魚必備技能」。

2. 熟練使用vlookup函數

Vlookup函數在整理資料時非常實用，尤其在需要符合關聯多個表格的資料時。掌握這個函數能讓工作更有效率，學會後將事半功倍。

3. 標記文件修訂

做文件類型的工作，常常會需要不斷修訂文件。改來改去之後常常會找不到修訂的位置在哪裡，所以把修改的位置做好標記標黃之後會省下很多事。也可以使用word的「修訂」功能。

#4. 文檔增加word和pdf版本

有時候傳文檔，在自己電腦上已經調整好，但是使用word格式發送給到別人可能就會版面格式會錯亂，為了防止不必要的麻煩，建議文件做好後存檔時同時保存word和pdf格式，方便傳輸和修改。

如果只有pdf格式的文檔，需要轉換為word或excel等格式來編輯，使用百事牛PDF轉換工具就可以快速轉換。

#官方下載網址：https://dl.passneo.cn/down/down?path=passneo_pdf_converter_setup.exe

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