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請給予固定資產管理系統的推薦

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2024-01-24 22:00:12399瀏覽

請給予固定資產管理系統的推薦

請大家幫忙推薦固定資產管理系統

精銳固定資產管理系統不錯,我們單位就在使用,

這款軟體有以下功能

●完善的資產檔案功能:支援資產增加、刪除、修改;

●支援借出與歸還、內部調撥、資產 維修登記管理;

●支援自動提列折舊功能,提供平均年限法、年數和總和法、雙倍餘額遞減法供用戶選擇;

●可從不同角度進行折舊的總計提

●提供強大的資料查詢功能,資料可方便轉為Excel文件、Txt文件、Html文件;

●提供權限管理功能,確保系統安全;

●提供資料導入功能,方便進行初始資料輸入;

●提供資料備份功能

●提供報表自訂設計功能

●支援條碼列印功能

●支援手持裝置盤點功能

●支援批次編輯、批次借出歸還功能

●支援自訂欄位功能,可以自訂任意資料的自訂資料項目

………

軟體操作介面友善、使用靈活、易於操作,是一套通用性、實用性非常強固定資產管理系統。

此系統廣泛適用於電子、電器、醫藥、服飾、建築、物資、化工、貿易、超市、旅遊、機械、建材、科技、通訊等各類企業公司,及機關、事業單位、學校、研究所等機關事業型單位。可用於資產調配管理、財務統計分析等方面,對於加強固定資產管理,避免資產流失有良好的作用。

固定資產管理系統初始設定包括哪些內容

固定資產管理系統初始設定包括:

1、資產日常操作管理

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2、列印條碼

根據選定的固定資產自動產生貼在固定資產實體上的條碼。

3、盤點

依照條碼閱讀器中的資料與資料庫中的資料進行核對,並對正常或異常的資料做出處理,得​​出固定資產的實際情況,並可按單位、部門產生盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點總表、盤點總表。

4、資產折舊

包括提列固定資產月折舊、列印月折舊報表、對折舊資訊進行備份,恢復折舊工作、折舊手動輸入、折舊調整。

5、固定資產月報

依據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、並提供列印功能。

6、固定資產綜合查詢

可以對單一或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡、保管狀況、有效資產資訊、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

7、系統維護

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

8、口令管理:維護帳號和口令。

權限控制:將使用者劃分為不同等級決定使用者對系統使用權限,並根據不同權限決定不同的操作。

資料加密:對重要資料進行加密。

固定資產管理系統有哪些特色

固定資產管理系統有哪些特色

將各類固定資產都納入本系統中進行管理,不僅方便了使用者的操作,還能產生反映各類固定資產全貌的帳表體系,可以全面、準確地反映學校、企業、政府、醫院固定資產的總量、結構及變化趨勢等。透過網絡,讓所有的資產管理部門和資產使用部門、所有的資產使用人員與管理人員利用同一套軟體系統參與到固定資產管理中來,系統對全部管理環節進行有效管理和控制。

高效性

對固定資產管理模式全面革新,透過RFID技術實施業務管理活動,提高了工作效率。

使用同一套軟體,管理物質屬性各不相同的資產,使得固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產帳表之間實時保持一致,從而徹底解決了資產管理部門與財務部門之間對帳難的問題。

嚴密性

根據「人人都管物,物物有人管」的要,建立嚴密的帳、表體系,將職責、權限落實到每一個單位和和人員;從業務流程到管理範圍,從權限分配到資料庫管理,都建立了嚴格的內控制度。

固定資產管理系統設有全面、規範的資料庫安全管理措施,使資料庫更為安全可靠,杜絕了任意修改資料庫的不規範操作。為保護資料的實體安全(指機器或硬碟損壞、病毒破壞、誤操作刪除資料等),系統已經採取的和建議使用者採用的措施主要有:資料定期備份、備份資料的妥善異地保存、伺服器的開機密碼、資料庫的操作密碼、RFID標籤加密寫入相關資訊等等。為了保護資料的使用安全(指資料的意外修改、超範圍使用等),

固定資產管理系統採取的主要措施有:系統登入密碼驗證、選單權限管理、資料備份與復原、不相容權限控制、作業日誌、業務流程控制等等。學校、企業、政府、醫院可以根據管理的需要設臵使用者操作權限、資料管理權限以及管理部門權限等多種類型的權限管理,對操作人員、系統管理人員以及各管理部門的操作權限和管理範圍都可以進行具體細緻的控制,以滿足單位內部的管理職分、實施內部控制的需要。同時透過系統的流程控制在資產管理部門之間形成了權力限制關係。

即時性

對每一件固定資產從採購驗收直到處臵的整個生命週期進行全程追蹤管理,即時記錄管理活動,反映每一件固定資產狀態。

規範性

嚴格遵照國家有關財務管理與儀器設備管理制度要,制定了規範的體系架構、業務流程、管理資訊項。系統根據網路化管理的要對固定資產管理的主要業務都進行了必要的規範:系統設計出規範的管理流程,一項資產增(減)業務須由多個管理部門參與完成,這些操作都在網路上即時進行,實現了事中的即時控制和事前的前饋控制功能,這是傳統管理無法做到的。

系統也提供了一整套規範的管理帳、表,無論在哪一個管理環節上都可以隨時彈出規範的業務處理表格,如:貨物入庫、貨物出庫等。

先進性

充分利用先進的技術手段,區域網路、internet網路、RFID技術、GPRS技術、資料庫技術、java技術等等;對軟硬體進行了智慧化處理,簡單易用。系統設計的技術定位是充分利用網路進行固定資產管理,RFID識別技、採集技術等其他先進技術。透過網路管理使過去集中在歸口管理部門的資產增加、變動、處臵等大部分基礎性輸入操作,分散到各部門乃至具體使(領)用人去做,使得管理重心下移,原來繁重的歸口管理工作變得輕鬆、簡單。系統將RFID技術應用於固定資產管理、盤點、定位、出入庫告警,使資產清查工作節省大量的人力、物力和財力,有效地提高工作效率,降低勞動強度和管理成本,促進管理水平的提高。

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