建立一個可即時更新行和列資料的動態製作指南

幫助如何製作一個讓行資料和列資料都可以自動變更的動態

1. 資料來源名稱定義

用Excel 2013開啟資料表，點選“公式→定義名稱”，在彈出視窗的名稱處輸入“分類軸”，並在引用位置輸入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$ A)-1,1)」；以同樣的方式再定義一個名稱為「數值軸」的名稱，引用位置處輸入「=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1, 1）」（圖2）。

2. 圖表資料來源修改

資料來源名稱定義完成後，就該修改長條圖的兩個資料來源了。

右鍵點選長條圖，選擇“選擇資料”，在彈出的視窗中點選“圖例項目（系列）”下的“編輯”按鈕。在彈出視窗的系列值處輸入「Sheet1！數值軸」（Sheet1是根據資料表的名稱而定）。接著點選「水平（分類）軸標籤」下的「編輯」按鈕，在彈出的視窗中輸入「=Sheet1！分類軸」（圖3）。

點選「確定」後回到Excel工作表，在A列和B列新增數據，圖表自動變更並增加柱形。

擴充提示：

以上僅以人員銷售業績為例，但實際上任何涉及到動態增加的表格項目，如學生補考成績、家庭業餘收入統計等，都可以使用類似的方法來實現。這種方法在WPS教程中有詳細的介紹。

如何用2013excel做圖表

方法/步驟

啟動Excel2013，例如有如下圖的表格。

選取表格全部列或部分列，這裡以全部列範例，然後按一下「插入」標籤中的「建議的圖表」。

說明：如果你知道要用什麼圖表，可以點選「插入」標籤下「圖表」群組中對應的圖表即可。

這時候打開「插入圖表」對話框，左側顯示建議的圖表，選擇一個你需要的圖表，然後按一下「確定」。

效果如下圖所示。

設定圖表元素：勾選圖表，點擊加號，可以選擇圖表元素（根據需要來選擇）。

選擇圖表要顯示的資料：點擊圖表下方“所在省”，在開啟的介面中選擇你要顯示的省份，然後按一下“確定”。

修改圖表的標題：點選圖表標題，進入編輯狀態，重新輸入標題即可。

設定圖表格式：雙擊圖表中對應的部分（如網格線），右側會顯示格式設定介面，進行設定即可。

說明：圖表的其他部分設定類似。

如何用wps表格excel表格做成動態圖表

製作動態圖表需要使用到以下三個知識點：使用控件，定義名稱，建立圖表。

#一：使用控制項

1.在選單列或工具列任意位置點選右鍵，調出「控制工具箱」對話方塊（必須要有VBA環境才能使用「控制工具箱」）。

2.在「控制項工具箱」中選取「數值調節按鈕」（圖示：），在WPS表格的空白區拖曳繪製一個調節按鈕。

3.對“調節按鈕”按一下右鍵，從選單中選擇“屬性”，將Linkedcell屬性的設定為“E1”，如圖所示。旨在關聯單元格與控件，當使用者按一下「調節按鈕」時，「E1」單元格的數值會隨之變化。

#4.關閉「屬性」對話框，點選「控制工具箱」中的「退出設計模式」按扭（圖示：）。

二：定義名稱

為了取得實際生產進度的達標率，現在需要透過定義一個名稱來實現。

1.選擇選單中的插入\名稱\定義，進入定義名稱對話框，在「引用位置」處輸入：

=SUM(OFFSET($C$3,0,0,$E$2,1))/$B$9

2.在上方的名稱框中處輸入“達標率”，並點擊右邊工具列上的“新增”按鈕，即完成名稱定義工作。如圖3所示。

#公式解釋：OFFSET函數的作用是以指定引用為參照，透過給定的偏移量得到新的參考。在這裡，它以C3單元格的值作為參照，偏移0行0列，高度為E2的值，寬度為1的區域。如E2單元格數字為3，那麼OFFSET產生的新的引用區域位址就是C3:C5，然後透過SUM函數和併計算出它與目標生產總值的百分比。這裡一定要注意，在C3、E1、B9需要使用絕對引用。

三：產生圖表

1.點選空白區，選擇選單中的插入\圖表，開啟圖表對話框，直接點選「下一步」。

2.進入“來源資料”選項卡，點擊“新增”按鈕，在“名稱”編輯方塊中輸入“實際達標率”，在“值”編輯中輸入“=達標率”，按“確定”按鈕。

3.選取圖表，工具列中將出現“圖表”工具條，在“圖表物件”選框中選擇“系列”達標率””，按一下右鍵，從選單中選擇“資料系列格式”，在「座標軸」標籤勾選「次座標軸」.

4.進入“資料標誌”標籤中勾選“值”，表示圖表中顯示明細資料。

#5.右鍵點選次座標軸，選擇“座標軸格式”，進入數字選項卡，將數字格式設為“百分比”，在“刻度”標籤將刻度的最小值設為0，將最大值設為1.

6.同樣方式，將主座標軸的刻度最小值設為0，最大值設為55000.

7.圖表美化。這一步驟可依個人喜好而定，例如設定邊框、底紋、填滿效果等。

8.圖表與調節按鈕「組合」。將圖表與「調節按鈕」的大小做適當調整使其協調。選取圖表點右鍵選擇“置於底層”，最後效果如圖5所示。

試試看，點擊「調節按鈕」時圖表資料也隨之改變。

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以上是建立一個可即時更新行和列資料的動態製作指南的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！