學習和應用OFFICE快捷鍵的有效方法

如何快速掌握和使用OFFICE快捷鍵怎麼辦

使用滑鼠進行操作時，手部移動的範圍較大，影響工作效率。為了快速完成頻繁任務，使用快捷鍵是一個很好的選擇。只要按下鍵盤上的一個或多個按鍵，就能完成任務。然而，現代社會資訊量龐大，需要記憶的東西太多。再加上要記住許多快捷鍵，會變得非常困擾。

在Word、Excel或PowerPoint 2007應用程式中，按下【Alt】鍵，即可顯示按鈕或選單項目的快速鍵，無需記憶。如圖1所示。

圖1 顯示快捷鍵

對於具有級聯命令的按鈕或選單項，如「檔案」、「開始」、「插入」、「頁面佈局」、「引用」、「郵件」、「審閱」、「檢視」等，還可根據圖示按下對應的字母或字母數字鍵顯示對應的快速鍵。例如，要顯示「開始」功能表下各個指令的快速鍵，只需先按下【Alt】鍵，再按下【H】鍵即可，之後再依需求執行的指令，點選對應的快速鍵。

如何使用wps office

如何使用wps office

1、要學習WPS教學，先開啟WPS表格工具，跟excel不同，它的選項卡是全部展開的，可以直接看到選項卡下面的各種工具，方便進行操作。首先來看看「開始」選項卡，這裡面有剪貼板，字體，對齊方法，數字以及編輯五個選項，每個選項下面還有很多小項目。

#2、「開始」標籤下面的所有工具都是經常使用的操作選項，例如字體顏色，字體大小，文字對齊，排版查找等等，只要能夠熟練使用「開始」選項卡中的操作選項，日常操作WPS表格就沒有任何的問題。

#3、「開始」選項卡就說明這麼多了，下面看看「插入」選項卡。使用插入選項，一般都以插入「圖表」居多，只需要點擊圖表然後選擇需要插入的類型即可完成圖表的插入操作，相比於excel，圖表的類型還是多了一點，但是也沒多很多。

#4、最使大家注意的就是素材庫選項，它是excel所不具備的，點擊素材庫，這裡會出現很多在線的素材供大家選擇，只需要點擊需要的素材進行插入即可，當然還可以把這些素材保存在我的素材中，方便日後使用。

#5、接著來看「公式」選項，相較於excel，這裡的公式更多更全，而且把各種公式的種類已經分配好了，需要哪些公式，只需要點擊對應的選項，然後在裡面進行搜尋即可，極大的節約了我們的時間。

#6、然後來看看“辦公空間”，這裡有一個功能要重點的說明，那就是自動備份功能，做報表最鬱悶的事情莫過於報表沒保存卻關閉了，有了自動備份功能，就不需要擔心了，它會在表格關閉時自動備份。

#友情提示：使用WPS表格的時候別忘了開啟“自動備份”，這樣在表格意外關閉的時候還能有儲存。

怎麼快速學會使用office軟體辦公室

1、找書：上網搜相關的書籍，買下來進行相關基礎知識的學習。學會一些基礎的知識，對之後的操作是有很大的幫助的。

#2、找上機軟體：上網搜尋上機的軟體，不過很多這種教育類型的軟體都是要錢的。所以，最重要的是，要找破解版的，都是免費的。

#3、找最新最全最好的：找到破解版的上機軟體，還是不行。還要找最新最全最好的，因為只有龐大的題庫，練習後才有更大的把握通過考試。

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4、看文件版的答案：做操作題時，可能會有一些不會的地方，這時候，最快的方法就是在上機軟體上看文件版的答案，可以省下不少的時間。

#5、看影片版的答案：看文件版的答案，雖然省了不少的時間，但是，也是會有一些不懂的地方。這時候，打開上機軟體的影片的答案，看老師怎麼做，自己跟著做，就是萬無一失的了。

#6、做筆記：例如選擇題，可以在網路上找試題還有答案，下載下來，或是自己做題的過程中截圖。操作題可以做一下筆記，某某題是怎麼操做的，要點擊什麼。

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