如何在Excel2016中加入分頁符

excel2016怎麼插入分頁符號

方法/步驟1

1

開啟excel文檔，選取要編輯或列印的工作表。

2

在功能區域「檢視」標籤上的「工作簿檢視」群組中，按一下「分頁預覽」。

3

接著會出現「歡迎使用分頁預覽」對話框，按一下「確定」。如果您不想在每次轉到分頁預覽視圖時都出現這個對話框，請勾選「不再顯示此對話框」複選框，然後按一下「確定」。

4

要插入水平分頁符，點選要在其下方插入分頁符號的這一行。如果是要插入垂直分頁符，請點擊在其右側插入分頁符號的這一列即可。

5

然後在「頁面佈局」標籤上的「頁面設定」群組中，按一下「分隔符號」。

6

選取第29行，設定水平分頁符，就會得到如下圖所示的水平分頁符。

7

選取第D列，設定垂直分頁符，就會得到如下圖所示的垂直分頁符。

END

方法/步驟2

重複方法一步驟1-4。點選右鍵，在快速選單中選擇「插入分頁符號（B）」。

選取34行，然後得到如下圖所示的水平分頁符號。

3

選取D列，然後得到如下圖所示的垂直分頁符號。

如何設定顯示分頁

如果不滿意這樣的分頁結果，可以人工強制分頁。透過插入水平分頁符號改變頁面上資料行的數量，插入垂直分頁符號改變頁面上資料列的數量。也可以在分頁預覽中，用滑鼠拖曳分頁符號來改變其在工作表中的位置。

(l)插入分頁符號

操作步驟：

1）點選新起頁左上角的儲存格。

2）選取＂插入＂選單中的＂分頁符號＂指令即可。

如果點選的是第一行中的某個儲存格或某一列的列標，將只插入垂直分頁符號；如果按一下的是第一列中的某個儲存格或某一行的行標，將只插入水平分頁符；如果單擊的是工作表中其他位置的單元格，將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，該操作同樣可以在Excel的分頁預覽視圖中進行。

新水平分頁符號是沿著選取儲存格上邊緣插入；新垂直分頁符號是沿著選取儲存格左邊緣插入。選取儲存格將會列印在新一頁的左上角。

提示：在預設情況下，當從列印預覽視窗、分頁預覽視窗返回到普通檢視時，或進行了頁面設定後，Excel會自動在工作表編輯視窗中插入虛線分頁符號。可以選擇工具＂選單中的＂選項＂指令，在＂選5頁＂對話框的＂視圖＂選項f中，清除＂視窗選Z頁＂選項區中的＂自動分頁符號＂複選框，即可隱藏分頁符號。

(2)刪除分頁符號

如果刪除的是水平分頁符，則選定水平分頁符號下邊緣的單元格；如果刪除的是垂直分頁符，則選定垂直分頁符右邊緣的單元格；如果同時刪除水平分頁符和垂直分頁符，則選取新起頁左上角的儲存格，然後選取＂插入＂選單中的＂刪除分頁符號＂指令即可。

怎麼讓excel電子表格從指定部分重新分頁列印

說明：為了方便演示，需要列印才能看到效果的圖片均由office的列印預覽窗進行截圖演示。

如圖所示，是一份共10頁的表格文檔，每一頁都是連續列印的，現假設需要讓文檔從第61行開始從新的一頁紙列印。

退出列印預覽，回到文件後，先移動滑鼠選取第61行整行：按一下圖示處，選取第65行（即表格的第61行）。

依序在excel的功能表列中選擇“頁面視圖”-“分隔符號”-點選“分頁符號”，如圖所示。

此時會回到文件內，發現有分頁符號處會出現一條虛線的標誌，此虛線僅是視圖時標記使用，表示設定分頁符號成功，如圖所示。

說明：此虛線在視圖時能看到，但是在我們列印時並不會被列印出來。

這時候我們進行列印的時候就可以發現第60行處從新分頁，此時文檔也變成了11頁。

這些適合只要列印文件部分內容，或是需要將完整文件分成幾份列印的情況，在工作中還是會經常使用到的。

同樣，如果列印結束，需要恢復文件到原始的沒有分頁的情況，我們也能夠透過簡單的操作來進行。

先勾選excel的選單列中選擇「頁面檢視」-「分隔符號」-點選「刪除分頁符號」選項，如圖所示。

這時候回到文件視圖頁面，會發現原先分頁符號所在的虛線標誌消失了，這表示刪除分頁符號操作成功。

點開列印預覽或直接列印，此時會發現文件沒有被分頁列印，整份文件繼續變回了10頁。

以上是如何在Excel2016中加入分頁符的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！