訊飛智文 AI PPT 體驗：把工作效率提升到分鐘級
- 王林轉載
- 2024-01-12 22:36:121463瀏覽
2023 年已經進入尾聲。每到年末，就又是被各種PPT 噩夢纏繞的季節……
比如最近小編的工作群裡就一直被領導「釘」個不停，什麼產品總結、市場複盤、業績報告、明年規劃等等，這份PPT 還沒做完，下一份已經來了，簡直讓人抓狂。
要說做PPT，大家一定都有共同的痛：內容1 小時，排版一整天，各種設計元素、排版細節要手動一點一點地調整，繁瑣到爆炸，內容要稍微多一點，得做上好幾天。
小編這兩天就常聽到辦公室平時輕鬆搞定複雜程式碼的程式設計師同事，被幾十頁PPT 困時發出的哀嚎……
但其實，如今生成式AI 發展正當時，許多機械繁瑣的工作其實已經不需要我們親自完成。例如，不久前科大訊飛上線的免費 PPT 生成「神器」—— 訊飛智文，就能大大提高我們製作 PPT 的效率，將我們從繁雜的 PPT 苦海中解脫出來。
今天，讓我們一起來體驗一下吧
一、PPT 創建
目前，訊飛智文只有網頁版，註冊登入之後，就可以來到網頁主介面，可以看到網頁整體的設計大氣精緻，沒有很多花俏的網頁元素。
作為一款主打AIGC加持的智慧文檔助理，訊飛智文背後的技術基礎自然來自科大訊飛的訊飛星火認知大模型。關於訊飛星火，IT之家過去已經介紹過並進行了體驗，總體來說，在當前國內眾多大模型產品中，訊飛星火的表現可謂位居第一梯隊。這也使我們更加期待訊飛智文的實際表現
話不多說，點擊“免費使用”，就可以進入訊飛智文的功能頁。沒錯，目前訊飛智文是免費開放使用的，新用戶贈送 1000 積分，而每生成一次 PPT 文件僅需 50 積分。邀請朋友註冊還能額外獲得 300 點。
進入 PPT 建立功能後可以看到可選「主題建立」和「文字建立」兩種 PPT 建立方式。
第一種是主題創建，即一句話式主題輸入，快速將你的想法變為 PPT 文檔，可根據需求進行 AI 改寫，完善文檔內容。
這種模式比較適合你對某個主題的PPT 怎麼做沒有具體思路和想法時使用，只需要輸入主題，就可以藉助AI 的智慧生成PPT，你也可以從AI 生成的內容中得到啟發，比自己苦思冥想快多了。
例如小編輸入主題：“編輯部年終總結匯報”，訊飛智文大概只花了7 秒，就生成了一段完整的PPT 標題和大綱，大綱的內容非常完善和詳細，而且整體上也符合編輯部大綱的基本要求。
看到訊飛智文產生的大綱後，你肯定也有一些自己的想法和需求，這時就可以對大綱進行修改。相較於完全自己寫，這種簡單增刪的工作量就小多了，差別可以說是一天一地。
大綱修改後，點選下一步，訊飛智文將開始自動產生PPT。在此之前，您可以選擇產生PPT的主題風格，訊飛智文提供了7種不同風格的主題。不過，我認為可供選擇的主題在數量和個性化方面仍有進一步的改進和增加空間
可以觀察到，這個過程是逐頁渲染和生成的。小編的總結共生成了63頁，總時間只需3分鐘左右，速度相當快
接著我們再來看第二種創建方式，也就是文本創建，這種創建方式下，你可以輸入最高8000 字的長文本，然後AI 就會幫你總結拆分，最終產生高度相關的PPT 文件。
這種模式適合在你已有想法和思路，或者已有文稿的情況下製作 PPT，這無疑會更有效率。
小編找來朱自清的《背影》的語文教學大綱，然後使用訊飛智文產生一份PPT。輸入的文字大約有600個字。訊飛智文只花了24秒來產生大綱，然後花了1分鐘完全輸出PPT
接著小編上點強度，輸入一份 2400 多個單字的英文版“市場部年終匯報演講稿”，讓它給做成一份中文版的 PPT。從下面的影片可以看到，訊飛智文完成將英文演講稿翻譯成中文，並提煉成大綱只花了15 秒左右的時間，非常強大，而將大綱輸出為一份31 頁的PPT 也只花了30 秒，這個表現著實讓人驚艷。同時不僅是英語，基於訊飛在多語種領域的深耕和技術積累，訊飛智文目前也支持俄、日、韓等 10 種外語文本生成，多語種文本互譯。
而且，在有文稿情況下產生的 PPT，整體完成度和內容貼合度還是相當高的，不需要太多的後製手動調整。
二、PPT 修改和調整
剛才說到手動調整，因為 PPT 畢竟是 AI 產生的，大部分情況下還是需要根據實際情況對內容進行手動調整。
基礎調整功能的重寫內容為：調整基礎功能
例如你可以對文字進行修改字體、字體、顏色、對齊方式等修改操作，讓文字、排版更符合你的審美觀。
同時，對於某一頁 PPT，你還可以進行複製、上下移動和刪除等操作。
也可以設定頁面背景圖案的顯示方式，空白就是沒有圖案，傳統頁面就是背景底圖模糊顯示，底圖模式則是讓背景圖案清晰顯示。
產生PPT 後，若對先前選擇的主題風格不滿意，可輕鬆點擊右上角按鈕一鍵切換主題風格
而且點擊右上角的「演示」按鈕還可以預覽演示的效果。
內建 AI 助手，深度修改更快
剛才說的只是基礎的修改，涉及到 PPT 內容的深度修改時，訊飛智文也提供了強大的 AIGC 輔助能力。
PPT 很重要的一個完成部分就是配圖，剛剛大家可能也注意到了，訊飛智文直接生成的 PPT 中無配圖，此處適合自行插入已經準備好的配圖。當然沒有也不要緊，訊飛智文還內建了 AI 文生圖功能，選定文字或輸入文字，即可產生多張參考配圖，你只需選擇滿意的即可。
不僅如此，你還可以利用訊飛智文特別內置的智文AI 撰寫助手，對文字進行包括但不限於潤色、擴寫、翻譯、縮寫、拆分、總結、提煉、糾錯、改寫等操作。
例如小編覺得PPT 中下面這段話有點繁瑣，想把它精簡一下，就可以直接選中，然後在彈出的選單視窗中點擊“AI” -“精簡”，就能直接得到一段精簡後的文案，對比原文案，確實語言更加凝練，同時也讓整體排版看起來更清爽。
當然，你也可以直接點擊PPT 編輯頁面右側的“AI”懸浮按鈕來呼出AI 撰寫助手，然後選中文本，在指令框輸入指令，從而實現對文案的修改與撰寫。
再例如在另一個關於公司跨年晚會主持人演講大綱的 PPT 中，小編覺得開場的這段話有點簡單，想讓智文 AI 撰寫助手幫我擴充一下。
從擴寫的內容來看，字數有點超出小編所需，要手動進一步調整。
當然，智文 AI 撰寫助理擁有大量可供選擇的文案素材，讓修改變得非常方便。只要挑選喜歡的語句，刪除不需要的部分即可。這明顯比自己費盡心思地思考擴寫要快得多
有了這兩項 AIGC 神器，我們對 PPT 進行後期的調整也變得輕鬆方便很多。
三、演講備註，幫你流暢地完成演講
PPT 的內容往往是高度凝練精簡的，所以當我們用PPT 進行講演時，往往還需要提前準備完整的演講稿，或是對演講的內容打好腹稿，這也是一鍵比較麻煩的事。而訊飛智文連這一點也考慮到了，特別提供了演講備註功能。
使用時，你只需要在具體某一頁PPT 下方的「演講備註」按鈕點一下，AI 就會秒速幫你產生這一頁的演講稿，例如小編在朱自清《背影》教學大綱這份PPT 的某一頁生成的演講備註，整體讀起來非常流暢，而且和PPT 內容也是緊密貼合的，基本上可以直接使用。
在所有內容都修改完後，你就可以點擊右上角的「匯出」按鈕將PPT 完整匯出了，以小編這份40 頁的朱自清《背影》教學大綱這份PPT 來說，導出過程只花了30 秒左右，同樣迅速。
匯出後小編還特別打開看了一下，沒發現格式錯亂的地方，而且剛才做的演講備註也還在，有了演講備註，後面大家演示並演講PPT 的時候就不用擔心忘詞、卡殼了。
四、建立文件
除了 PPT 創作，訊飛智文現在也支援 AI 文件創作。這是其在12 月14 日V1.3 的版本更新中新增的板塊，主要功能為：多文章類型選擇生成，支持自由創建編輯強大的AI 撰寫助手助力完善文檔內容等，簡單來說就是能幫你產生各種類型的文章。
點擊進入後，可以看到同樣提供了兩種創建方式，分別是主題創建和自由創建。
主題建立方式下，可以根據你輸入的主題和要求，再選擇不同的文案類型來產生。例如小編讓它幫我產生一篇關於公司元旦假期最後一天離開前註意事項的通知，就可以直接輸入主題類容，然後選擇文件類型為通知。
點擊產生按鈕後，訊飛智文迅速產生了一篇高品質的通知，幾乎不需要修改即可直接使用
如果你是一名在校大学生或者职场白领，经常需要制作PPT和撰写文档，小编强烈推荐你使用讯飞智文来提升日常工作效率。无论是小组作业、年终汇报还是部门总结，使用讯飞智文都能显著提高你的生产效率
讯飞智文的背后，我们还是要感叹讯飞星火大模型的强大能力。根据工业和信息化部赛迪研究院的数据，今年我国生成式人工智能市场规模有望突破 10 万亿元，AIGC 正在加速渗透到各行各业，也期待未来像讯飞星火这样的 AIGC 产品会带来更多助力我们生产力飞升的工具和应用。
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